Menyediakan PDF sebelum dikongsi
Diterbitkan pada · Dikemas kini pada 1 minit bacaan
Sesuatu PDF sering mengandungi lebih daripada yang anda lihat: nama pengarang, perisian, tarikh, ulasan, lampiran. Lima semakan menyediakannya sebelum dihantar.
Apa yang tersembunyi dalam fail
Ujian menggunakan surat buatan, dieksport seperti yang dilakukan oleh pemproses perkataan.
- Tajuk, pengarang, subjek dan kata kunci: di sini “Document1.docx” dan “m.durand”.
- Perisian dan pengeluar PDF: “Microsoft Word” dan “Microsoft: Print To PDF”.
- Tarikh penciptaan dan pengubahsuaian.
- Blok metadata dalam XML, yang kadangkala mengulang nama pengarang.
- Ulasan yang diletakkan pada halaman.
- Lampiran: di sini fail nota dalaman.
Membaca sebelum berkongsi
Baca metadata PDF memaparkan tajuk, pengarang, subjek, kata kunci, perisian, pengeluar, halaman dan tarikh. Ia juga memberitahu sama ada fail mengandungi blok XML, ulasan atau lampiran.
Membersihkan
Bersihkan PDF memadam tajuk, pengarang, subjek, kata kunci, perisian dan tarikh, serta membuang blok XML dan lampiran. Ulasan yang diletakkan pada halaman kekal dalam fail: baca semula dalam pembaca sebelum menghantar.
Meringankan paling akhir
Mampatkan PDF dengan “Buang metadata” juga memadam medan, tarikh dan blok XML sambil meringankan gambar, tetapi mengekalkan lampiran dan ulasan: hanya Bersihkan PDF yang membuang lampiran. Lakukan langkah ini terakhir, supaya tidak perlu mengulang. Panduan Menghantar PDF yang terlalu berat melalui e-mel memberikan berat yang boleh dijangka.
Semak hasilnya
- Baca semula fail dengan Baca metadata PDF: tiada lagi tajuk, pengarang atau perisian.
- Buka dan telusuri halamannya.
- Semak ulasannya.
- Simpan fail asal.