Menghantar PDF yang terlalu berat melalui e-mel
Diterbitkan pada · Dikemas kini pada 2 minit bacaan
Gmail dan Outlook.com menolak mesej melebihi 25 MB. Apabila PDF terlalu berat, ada empat langkah: buang halaman, ringankan gambar, bahagikan kepada dua jika perlu, kemudian semak hasilnya.
Apa yang diterima oleh perkhidmatan e-mel
Gmail menerima 25 MB semasa menghantar daripada akaun peribadi. Melebihi itu, lampiran ditanggalkan dan diganti dengan pautan Drive. Outlook.com mengehadkan keseluruhan mesej pada 25 MB, termasuk teksnya.
Lampiran dienkod untuk e-mel, yang membesarkannya kira-kira satu pertiga: PDF 20 MB mungkin sudah ditolak. Perkhidmatan e-mel penerima juga mungkin mempunyai had yang lebih rendah daripada milik anda.
Apa yang menjadikan fail berat
Laporan yang digunakan dalam ujian ini mempunyai sepuluh halaman dan berberat 7.9 MB. Sembilan halaman mengandungi foto, hanya satu yang tidak. Gambar-gambar inilah yang membentuk berat: dokumen lima halaman tanpa gambar berberat 4.2 KB. Sebelum mengurangkan apa-apa, cari halaman yang memaparkan foto.
Buang apa yang tidak diminta
Lampiran, halaman muka depan atau siri foto pembentangan kadangkala tidak perlu dihantar. Dengan Padam halaman PDF, masukkan nombor yang hendak dibuang, contohnya 2,4,6,8. Laporan turun daripada 10 kepada 6 halaman dan daripada 7.9 MB kepada 4.6 MB, 42% lebih kecil, tanpa menyentuh halaman yang tinggal. Fail asal tidak diubah.
Meringankan gambar
Pada enam halaman yang tinggal, Mampatkan PDF menghasilkan 0.2 MB pada tahap Rendah, 0.5 MB pada tahap Sederhana dan 2.2 MB pada tahap Tinggi. Teks dan pautan kekal aktif. Panduan Memilih tahap pemampatan untuk PDF menerangkan apa yang diubah oleh setiap tahap pada skrin.
| Langkah | Halaman | Berat |
|---|---|---|
| Fail asal | 10 | 7,9 MB |
| Selepas memadam 4 halaman | 6 | 4,6 MB |
| Kemudian pemampatan Rendah | 6 | 0,2 MB |
| Kemudian pemampatan Sederhana | 6 | 0,5 MB |
| Kemudian pemampatan Tinggi | 6 | 2,2 MB |
Dibahagi kepada dua penghantaran
Jika fail masih terlalu besar, Pisah PDF memecahkannya kepada beberapa fail. Dengan memasukkan 1-5,6-10, anda mendapat dua PDF dalam arkib ZIP: halaman 1 hingga 5 berberat 3.7 MB, halaman 6 hingga 10 berberat 4.3 MB. Setiap bahagian ialah PDF lengkap yang boleh dimuat turun sendiri.
Jumlahnya, 8.0 MB, kekal hampir dengan yang asal: memotong tidak mengurangkan apa-apa, ia hanya menyebarkan berat. Nomborkan kedua-dua mesej dan beritahu penerima susunan membacanya.
Semak sebelum menghantar
- Lihat berat fail dalam folder anda. Untuk kekal di bawah 25 MB selepas dienkod, sasarkan kurang daripada 18 MB bagi setiap mesej.
- Buka PDF hasilnya dan telusuri semua halaman: foto tajam, teks boleh dibaca.
- Klik pautan jika ada.
- Kira halamannya.
- Simpan fail asal.