Menyediakan fail lengkap sebagai PDF
Diterbitkan pada · Dikemas kini pada 2 minit bacaan
Fail permohonan atau pentadbiran sering meminta satu PDF, ringan dan bebas maklumat yang tidak perlu. Susunan langkah yang baik mengelakkan pengulangan: gabung, bersihkan, mampatkan, kemudian lindungi.
Fail ujian
Fail buatan itu menyatukan tiga dokumen: surat satu halaman, yang mempunyai tajuk, pengarang dan kata kunci; buku nota imbasan 3 halaman (3.7 MB); dan empat foto yang sudah dirangkai menjadi PDF (3.8 MB), seperti dalam Menyatukan foto dan imbasan dalam satu PDF.
Laluan dan ukuran
| Langkah | Alat | Halaman | Berat |
|---|---|---|---|
| Gabung | Gabung berbilang PDF | 8 | 7,7 MB |
| Bersihkan | Bersihkan PDF | 8 | 7,7 MB |
| Mampatkan, tahap Sederhana | Mampatkan PDF | 8 | 3,1 MB |
| Lindungi | Lindungi PDF dengan kata laluan | 8 | 3,1 MB |
Pada tahap Rendah, pemampatan menghasilkan 1.8 MB dan bukan 3.1 MB. Pilihan tahap bergantung pada had yang perlu dipatuhi, diperincikan dalam Mengecilkan PDF di bawah 2 MB, 1 MB atau 500 KB.
Mengapa susunan ini
- Gabung dahulu: langkah seterusnya hanya dilakukan sekali, pada satu fail. Susunan fail yang ditambah ialah susunan fail tersebut, seperti dalam Menggabungkan PDF mengikut susunan yang betul.
- Bersihkan selepas menggabungkan: penggabungan itu sendiri menambah maklumat pada fail.
- Mampatkan sebelum melindungi: PDF yang berlindung tidak lagi boleh dimampatkan atau dibersihkan.
- Lindungi paling akhir, kerana perlindungan menghalang langkah lain.
Apa yang dibuang oleh pembersihan
Penggabungan tidak membawa tajuk, pengarang atau kata kunci surat. Namun ia menulis ke dalam fail nama enjin yang menghasilkannya beserta tarikh. Selepas pembersihan, medan ini kosong: tajuk, pengarang, subjek, kata kunci, pengeluar dan tarikh. Perinciannya ada dalam Menyediakan PDF sebelum dikongsi.
Apabila sesuatu langkah menolak PDF yang berlindung
Pada fail yang berlindung, pemampatan dan pembersihan berhenti dengan mesej: “Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”. Penggabungan pula menyatakan bahawa PDF mungkin tidak sah atau berlindung. Untuk menyambung fail yang sudah berlindung, lihat Membuka PDF berlindung apabila anda tahu kata laluannya.
Perlindungan akhir
Fail berlindung terbuka dengan kata laluan yang dipilih dan masih mempunyai 8 halaman. Simpan kata laluan berasingan daripada fail. Tetapannya diterangkan dalam Melindungi PDF dengan kata laluan, had dan amalan baik.
Semak sebelum menghantar
- Buka fail dengan kata laluan.
- Kira halamannya: di sini 1 + 3 + 4 = 8.
- Telusuri untuk menyemak susunan dan kebolehbacaan imbasan.
- Lihat berat dalam penjelajah fail.