Numerare le pagine di un PDF e aggiungere una filigrana
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Numerare le pagine di un PDF aiuta a orientarsi e a fare riferimento: «vedere pagina 12» ha senso solo se il numero è stampato. Una filigrana, invece, segnala uno stato, come BOZZA o RISERVATO. Entrambe si impostano nello stesso strumento.
Le impostazioni di numerazione
Aggiungere filigrana al PDF numera le pagine dal pulsante «Numera pagine». Un numero di pagina si imposta con quattro scelte: la zona, l'allineamento, il formato e il primo numero.
| Impostazione | Scelte proposte |
|---|---|
| Zona | Intestazione o piè di pagina |
| Allineamento | Sinistra, centro o destra |
| Formato | 1, Pagina 1, Pagina 1 / N o Pagina 1 di N |
| Primo numero | Un numero intero a partire da 1 |
| Dalla pagina, alla pagina | L'intervallo di pagine numerate, tutte per impostazione predefinita |
Una posizione esatta su ogni pagina
Il numero è collocato a 30 punti dal bordo, in un testo da 10 punti, leggermente attenuato. L'allineamento tiene conto della larghezza del testo: anche su un documento le cui pagine hanno dimensioni diverse, il numero centrato resta al centro di ogni pagina e quello a destra lascia lo stesso margine di 30 punti. Un formato lungo come «Pagina 100 / 120» resta interamente nella pagina.
Un primo numero diverso
Il primo numero è utile quando il documento prosegue un altro. Partendo da 5 su tre pagine, il formato «Pagina 1 / N» dà Pagina 5 / 7, Pagina 6 / 7 e Pagina 7 / 7: il totale è l'ultimo numero.
Numerare una parte del documento
I campi «Dalla pagina» e «Alla pagina» limitano la numerazione. Su un rapporto di 10 pagine, l'intervallo da 3 a 8 dà «Pagina 1 di 6» alla pagina 3, fino a «Pagina 6 di 6» alla pagina 8, e nessun numero altrove. È comodo per lasciare copertina e allegati senza numero. Con un primo numero 5 e l'intervallo da 4 a 6, le pagine 4, 5 e 6 portano Pagina 5, Pagina 6 e Pagina 7.
Un PDF già numerato
Se il documento porta già un numero, per esempio al centro del piè di pagina, numerare nello stesso punto sovrappone i due testi. Scegliete allora l'intestazione, o un altro allineamento.
La filigrana di testo
La modalità Testo propone un testo, un colore, un'opacità, una dimensione, una rotazione e, in modalità a mosaico, una spaziatura. La modalità Libera colloca la filigrana una volta per pagina, la modalità A mosaico la ripete su tutta la pagina.
Al 40 % il testo della pagina resta leggibile. All'80 % la filigrana copre in parte le etichette di un grafico: riservate le opacità forti alle pagine poco dense.
Che cosa cambia la filigrana nel file
La filigrana è un testo aggiunto al PDF. Il testo originale resta presente e selezionabile, e il peso si muove appena: un rapporto da 7,9 MB resta a 7,9 MB con una filigrana a mosaico. Una filigrana segnala uno stato, non protegge il contenuto. Per limitare l'accesso, vedete Proteggere un PDF con password, limiti e buone abitudini.
Per quali documenti
Un rapporto, una pratica, una consegna o un manoscritto da numerare, e una bozza, un preventivo o un documento interno da marcare con una filigrana.
Verificare prima di inviare
- Aprite la prima e l'ultima pagina del risultato.
- Verificate che il numero non copra alcun testo esistente.
- Guardate una pagina densa per giudicare la leggibilità della filigrana.
- Se il documento deve essere assemblato con altri, numerate dopo l'unione, come in Unire PDF nell'ordine giusto.
Domande frequenti
- Come si numera solo una parte di un PDF?
- Con i campi «Dalla pagina» e «Alla pagina». Le pagine fuori dall'intervallo restano senza numero.
- Come si fa partire la numerazione da 5?
- Inserite 5 come primo numero. Con tre pagine e il formato «Pagina 1 / N» ottenete Pagina 5 / 7 fino a Pagina 7 / 7.
- Una filigrana protegge un PDF?
- No. Segnala uno stato, come BOZZA o RISERVATO. Per limitare l'accesso, proteggete il file con una password.
- Quale opacità scegliere per la filigrana?
- Circa il 40 % per mantenere leggibile il testo. All'80 % copre in parte una pagina densa.