Inviare per e-mail un PDF troppo pesante
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Gmail e Outlook.com rifiutano un messaggio che supera i 25 MB. Quando un PDF è troppo pesante, quattro passaggi si susseguono: togliere pagine, alleggerire le immagini, dividere in due se necessario, poi verificare il risultato.
Che cosa accetta il servizio di posta
Gmail accetta 25 MB in invio da un account personale. Oltre, toglie l'allegato e lo sostituisce con un link di Drive. Outlook.com limita a 25 MB l'insieme del messaggio, testo compreso. Un allegato viene codificato per la posta, il che lo ingrossa di circa un terzo: un PDF da 20 MB può già essere rifiutato. E la casella di chi riceve può avere un limite più basso del vostro.
Che cosa pesa nel file
Prendiamo un rapporto di dieci pagine che pesa 7,9 MB. Nove pagine portano una fotografia, una sola no. Sono queste immagini a fare il peso: un documento di cinque pagine senza alcuna immagine pesa circa 4 KB. Prima di ridurre qualsiasi cosa, individuate le pagine che mostrano fotografie.
Togliere ciò che non era richiesto
Un allegato, una copertina o una serie di fotografie di presentazione a volte non devono per forza partire. Con Eliminare pagine, inserite i numeri da togliere, per esempio 2,4,6,8. Il rapporto passa da 10 a 6 pagine e da 7,9 MB a 4,6 MB, il 42 % in meno, senza toccare le pagine che restano. Il file originale non viene modificato.
Alleggerire le immagini
Sulle sei pagine rimaste, Comprimere PDF dà 0,2 MB al livello Basso, 0,5 MB al livello Medio e 2,2 MB al livello Alto. Il testo e i link restano attivi. La guida Scegliere il livello di compressione di un PDF spiega che cosa cambia ogni livello a schermo.
| Passaggio | Pagine | Peso |
|---|---|---|
| File originale | 10 | 7,9 MB |
| Dopo l'eliminazione di 4 pagine | 6 | 4,6 MB |
| Poi compressione Bassa | 6 | 0,2 MB |
| Poi compressione Media | 6 | 0,5 MB |
| Poi compressione Alta | 6 | 2,2 MB |
Dividere in due invii
Se il file è ancora troppo grande, Dividere PDF lo separa in più file. Inserendo 1-5,6-10 ottenete due PDF in un archivio ZIP: le pagine da 1 a 5 pesano 3,7 MB, quelle da 6 a 10 pesano 4,3 MB. Ogni parte è un PDF completo, che si può aprire da solo.
Il totale, 8,0 MB, resta vicino all'originale: dividere non riduce nulla, ripartisce il peso. Numerate i due messaggi e dite alla persona in quale ordine leggerli.
Per quali servizi di posta
Gmail e Outlook.com rifiutano i messaggi oltre i 25 MB, allegato codificato compreso. La casella di chi riceve può avere un limite più basso.
Verificare prima di inviare
- Guardate il peso del file nella vostra cartella. Per restare sotto i 25 MB dopo la codifica, puntate a meno di 18 MB per messaggio.
- Aprite il PDF ottenuto e scorrete tutte le pagine: fotografie nitide, testo leggibile.
- Cliccate su un link, se ce n'è uno.
- Contate le pagine.
- Conservate l'originale.
Domande frequenti
- Qual è il limite di un allegato di Gmail?
- 25 MB in invio da un account personale. Oltre, Gmail sostituisce l'allegato con un link di Drive.
- Perché un PDF da 20 MB viene rifiutato?
- Un allegato viene codificato per la posta, il che lo ingrossa di circa un terzo. Puntate a meno di 18 MB per messaggio.
- E se il PDF è ancora troppo grande?
- Togliete le pagine inutili, alleggerite le immagini, poi dividete il documento in più invii.
- Dividere un PDF ne riduce il peso?
- No, ripartisce il peso su più file.