Að undirbúa PDF áður en þú deilir því
Birt · Uppfært 1 mín. lestur
PDF inniheldur oft meira en það sem sést: nafn höfundar, forrit, dagsetningar, athugasemdir, viðhengi. Fimm athuganir undirbúa það fyrir sendingu.
Hvað leynist í skrá
Prófanirnar nota tilbúið bréf, flutt út eins og ritvinnsluforrit myndi gera.
- Titill, höfundur, efni og leitarorð: hér „Document1.docx“ og „m.durand“.
- Forritið og framleiðandi PDF: „Microsoft Word“ og „Microsoft: Print To PDF“.
- Dagsetningar sköpunar og breytingar.
- Lýsigagnablokk í XML, sem endurtekur stundum höfundinn.
- Athugasemdirnar sem settar eru á síðurnar.
- Viðhengin: hér skrá með innri minnispunktum.
Lesa áður en deilt er
Lesa lýsigögn PDF sýnir titil, höfund, efni, leitarorð, forrit, framleiðanda, síður og dagsetningar. Það segir einnig hvort skráin inniheldur XML-blokk, athugasemdir eða viðhengi.
Hreinsa
Hreinsa PDF eyðir titli, höfundi, efni, leitarorðum, forriti og dagsetningum og fjarlægir XML-blokkina og viðhengin. Athugasemdirnar á síðunum eru áfram í skránni: lestu þær í lesaranum áður en þú sendir.
Létta síðast
Þjappa PDF með „Fjarlægja lýsigögn“ eyðir einnig reitunum, dagsetningunum og XML-blokkinni um leið og myndirnar eru léttar, en heldur viðhengjum og athugasemdum: aðeins Hreinsa PDF fjarlægir viðhengin. Gerðu þetta skref síðast, svo þú þurfir ekki að endurtaka það. Leiðbeiningin Að senda of þungt PDF í tölvupósti gefur þyngdina sem búast má við.
Athugun á niðurstöðunni
- Lestu skrána aftur með Lesa lýsigögn PDF: enginn titill, höfundur eða forrit lengur.
- Opnaðu hana og flettu í gegnum síðurnar.
- Athugaðu athugasemdirnar.
- Geymdu frumritið.