Að senda of þungt PDF í tölvupósti
Birt · Uppfært 2 mín. lestur
Gmail og Outlook.com hafna skilaboðum yfir 25 MB. Þegar PDF er of þungt fylgja fjögur þrep: fjarlægja blaðsíður, létta myndirnar, skipta í tvennt ef þarf og athuga síðan niðurstöðuna.
Hvað póstþjónustan tekur við
Gmail tekur við 25 MB við sendingu fyrir persónulegan reikning. Umfram það fjarlægir það viðhengið og setur Drive-tengil í staðinn. Outlook.com takmarkar öll skilaboðin við 25 MB, texta meðtalinn.
Viðhengi er kóðað fyrir póst, sem stækkar það um um það bil þriðjung: 20 MB PDF getur þegar verið hafnað. Póstþjónusta viðtakandans kann líka að hafa lægri mörk en þín.
Hvað vegur í skránni
Skýrslan sem er notuð í þessar prófanir hefur tíu blaðsíður og vegur 7,9 MB. Níu blaðsíður bera ljósmynd, aðeins ein ekki. Þessar myndir gera þyngdina: fimm blaðsíðna skjal án mynda vegur 4,2 KB. Áður en nokkuð er minnkað skaltu finna blaðsíðurnar sem sýna ljósmyndir.
Fjarlægðu það sem ekki var beðið um
Fylgiskjal, forsíða eða röð kynningarljósmynda þarf stundum ekki að fara með. Með Eyða PDF-síðum slærðu inn númer þeirra sem á að fjarlægja, til dæmis 2,4,6,8. Skýrslan fer úr 10 í 6 blaðsíður og úr 7,9 MB í 4,6 MB, 42% minna, án þess að snerta blaðsíðurnar sem eftir eru. Upprunalegu skránni er ekki breytt.
Léttu myndirnar
Á blaðsíðunum sex sem eftir eru gefur Þjappa PDF 0,2 MB á stiginu Lágt, 0,5 MB á stiginu Miðlungs og 2,2 MB á stiginu Hátt. Texti og tenglar haldast virkir. Leiðbeiningin Að velja þjöppunarstig fyrir PDF útskýrir hverju hvert stig breytir á skjánum.
| Þrep | Blaðsíður | Þyngd |
|---|---|---|
| Upprunaleg skrá | 10 | 7,9 MB |
| Eftir að 4 blaðsíðum var eytt | 6 | 4,6 MB |
| Síðan lág þjöppun | 6 | 0,2 MB |
| Síðan miðlungs þjöppun | 6 | 0,5 MB |
| Síðan há þjöppun | 6 | 2,2 MB |
Skipta í tvær sendingar
Ef skráin er enn of stór skiptir Skipta PDF henni í nokkrar skrár. Með því að slá inn 1-5,6-10 færðu tvö PDF í ZIP-safni: blaðsíður 1 til 5 vega 3,7 MB, blaðsíður 6 til 10 vega 4,3 MB. Hver hluti er heilt PDF sem hægt er að sækja eitt og sér.
Heildin, 8,0 MB, helst nálægt frumritinu: að skipta minnkar ekkert, það dreifir þyngdinni. Númeraðu skilaboðin tvö og segðu manneskjunni í hvaða röð á að lesa þau.
Athugun fyrir sendingu
- Líttu á þyngd skráarinnar í möppunni þinni. Til að vera undir 25 MB þegar skráin er kóðuð skaltu miða við minna en 18 MB í hverjum skilaboðum.
- Opnaðu PDF-ið sem fæst og flettu öllum blaðsíðunum: skarpar ljósmyndir, læsilegur texti.
- Smelltu á tengil ef hann er til staðar.
- Teldu blaðsíðurnar.
- Geymdu frumritið.