Að undirbúa heila umsókn sem PDF
Birt · Uppfært 2 mín. lestur
Umsókn eða pappírsmál krefst oft eins PDF, létts og án óþarfra upplýsinga. Góð röð þrepa kemur í veg fyrir að þurfa að endurtaka þau: setja saman, hreinsa, þjappa og vernda síðan.
Prófunarskráin
Tilbúna skráin sameinar þrjú skjöl: eins blaðsíðu bréf sem ber titil, höfund og leitarorð, skannaða 3 blaðsíðna minnisbók (3,7 MB) og fjórar ljósmyndir sem þegar voru settar saman í PDF (3,8 MB), eins og í Að safna ljósmyndum eða skönnunum í eitt PDF.
Leiðin og mælingarnar
| Þrep | Verkfæri | Blaðsíður | Þyngd |
|---|---|---|---|
| Setja saman | Sameina PDF-skjöl | 8 | 7,7 MB |
| Hreinsa | Hreinsa PDF | 8 | 7,7 MB |
| Þjappa, stigið Miðlungs | Þjappa PDF | 8 | 3,1 MB |
| Vernda | Vernda PDF með lykilorði | 8 | 3,1 MB |
Á stiginu Lágt gefur þjöppunin 1,8 MB í stað 3,1 MB. Valið á stigi fer eftir mörkunum sem virða þarf, útskýrt í Að minnka PDF niður fyrir 2 MB, 1 MB eða 500 KB.
Hvers vegna þessi röð
- Settu saman fyrst: næstu þrep eru aðeins gerð einu sinni, á einni skrá. Röð skránna sem er bætt við er röð skjalsins, eins og í Að sameina PDF-skjöl í réttri röð.
- Hreinsaðu eftir samsetningu: sameiningin sjálf bætir upplýsingum við skrána.
- Þjappaðu áður en þú verndar: varið PDF er ekki lengur hægt að þjappa eða hreinsa.
- Verndaðu síðast, því vernd hindrar önnur þrep.
Hvað hreinsunin fjarlægði
Sameiningin flutti hvorki titil, höfund né leitarorð bréfsins með sér. Hún skrifaði hins vegar nafn vélarinnar sem framleiddi skrána og dagsetningar inn í skrána. Eftir hreinsun eru þessir reitir tómir: titill, höfundur, efni, leitarorð, framleiðandi og dagsetningar. Nánar er sagt frá því í Að undirbúa PDF áður en þú deilir því.
Þegar þrep hafnar vörðu PDF
Á vörðu skránni stöðvast þjöppun og hreinsun með skilaboðum: „Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF“. Samsetningin sýnir fyrir sitt leyti að PDF-ið kunni að vera ógilt eða varið. Til að halda áfram með skrá sem þegar er vernduð, sjá Að opna varið PDF sem þú þekkir lykilorðið að.
Lokaverndin
Varða skráin opnast með völdu lykilorði og hefur enn 8 blaðsíður. Geymdu lykilorðið aðskilið frá skránni. Stillingunum er lýst í Að vernda PDF með lykilorði, takmörk og góðar venjur.
Athugun fyrir sendingu
- Opnaðu skrána með lykilorðinu.
- Teldu blaðsíðurnar: hér 1 + 3 + 4 = 8.
- Flettu þeim til að athuga röðina og læsileika skannananna.
- Líttu á þyngdina í skráarstjóranum.