Menyiapkan PDF sebelum dibagikan
Dipublikasikan · Diperbarui 1 menit baca
Sebuah PDF sering memuat lebih banyak daripada yang Anda lihat: nama penulis, perangkat lunak, tanggal, komentar, lampiran. Lima pemeriksaan menyiapkannya sebelum dikirim.
Apa yang bersembunyi dalam berkas
Pengujian memakai surat buatan, diekspor seperti yang dilakukan pengolah kata.
- Judul, penulis, subjek, dan kata kunci: di sini “Document1.docx” dan “m.durand”.
- Perangkat lunak dan produsen PDF: “Microsoft Word” dan “Microsoft: Print To PDF”.
- Tanggal pembuatan dan perubahan.
- Blok metadata dalam XML, yang kadang mengulang nama penulis.
- Komentar yang ditempatkan pada halaman.
- Lampiran: di sini berkas catatan internal.
Membaca sebelum membagikan
Baca metadata PDF menampilkan judul, penulis, subjek, kata kunci, perangkat lunak, produsen, halaman, dan tanggal. Ia juga memberi tahu apakah berkas memuat blok XML, komentar, atau lampiran.
Membersihkan
Bersihkan PDF menghapus judul, penulis, subjek, kata kunci, perangkat lunak, dan tanggal, serta membuang blok XML dan lampiran. Komentar yang ditempatkan pada halaman tetap berada di dalam berkas: baca ulang di pembaca sebelum mengirim.
Meringankan paling akhir
Kompres PDF dengan “Hapus metadata” juga menghapus kolom, tanggal, dan blok XML sambil meringankan gambar, tetapi mempertahankan lampiran dan komentar: hanya Bersihkan PDF yang membuang lampiran. Lakukan langkah ini paling akhir, agar tidak mengulang. Panduan Mengirim PDF yang terlalu berat lewat email memberikan bobot yang bisa diharapkan.
Periksa hasilnya
- Baca ulang berkas dengan Baca metadata PDF: tidak ada lagi judul, penulis, atau perangkat lunak.
- Buka dan telusuri halamannya.
- Periksa komentarnya.
- Simpan berkas aslinya.