Mengirim PDF yang terlalu berat lewat email
Dipublikasikan · Diperbarui 2 menit baca
Gmail dan Outlook.com menolak pesan di atas 25 MB. Ketika sebuah PDF terlalu berat, ada empat langkah: buang halaman, ringankan gambar, bagi menjadi dua bila perlu, lalu periksa hasilnya.
Apa yang diterima layanan surel
Gmail menerima 25 MB saat mengirim dari akun pribadi. Lebih dari itu, lampiran dilepas dan diganti dengan tautan Drive. Outlook.com membatasi seluruh pesan pada 25 MB, termasuk teksnya.
Lampiran dienkode untuk surel, yang memperbesarnya sekitar sepertiga: PDF 20 MB bisa saja sudah ditolak. Layanan surel penerima juga bisa memiliki batas yang lebih rendah daripada milik Anda.
Apa yang membuat berkas berat
Laporan yang dipakai dalam pengujian ini memiliki sepuluh halaman dan berbobot 7,9 MB. Sembilan halaman memuat foto, hanya satu yang tidak. Gambar-gambar inilah yang membentuk bobot: dokumen lima halaman tanpa gambar berbobot 4,2 KB. Sebelum mengurangi apa pun, temukan halaman yang menampilkan foto.
Buang yang tidak diminta
Lampiran, halaman sampul, atau serangkaian foto presentasi kadang tidak perlu dikirim. Dengan Hapus halaman PDF, masukkan nomor yang akan dibuang, misalnya 2,4,6,8. Laporan turun dari 10 menjadi 6 halaman dan dari 7,9 MB menjadi 4,6 MB, 42% lebih kecil, tanpa menyentuh halaman yang tersisa. Berkas aslinya tidak diubah.
Meringankan gambar
Pada enam halaman yang tersisa, Kompres PDF menghasilkan 0,2 MB pada tingkat Rendah, 0,5 MB pada tingkat Sedang, dan 2,2 MB pada tingkat Tinggi. Teks dan tautan tetap aktif. Panduan Memilih tingkat kompresi untuk PDF menjelaskan apa yang diubah setiap tingkat di layar.
| Langkah | Halaman | Bobot |
|---|---|---|
| Berkas asli | 10 | 7,9 MB |
| Setelah menghapus 4 halaman | 6 | 4,6 MB |
| Lalu kompresi Rendah | 6 | 0,2 MB |
| Lalu kompresi Sedang | 6 | 0,5 MB |
| Lalu kompresi Tinggi | 6 | 2,2 MB |
Dibagi menjadi dua pengiriman
Jika berkas masih terlalu besar, Pisah PDF memecahnya menjadi beberapa berkas. Dengan memasukkan 1-5,6-10, Anda mendapat dua PDF dalam arsip ZIP: halaman 1 sampai 5 berbobot 3,7 MB, halaman 6 sampai 10 berbobot 4,3 MB. Setiap bagian adalah PDF lengkap yang dapat diunduh sendiri.
Totalnya, 8,0 MB, tetap dekat dengan aslinya: memotong tidak mengurangi apa pun, hanya menyebarkan bobot. Beri nomor pada kedua pesan dan beri tahu penerima urutan membacanya.
Periksa sebelum mengirim
- Lihat bobot berkas di folder Anda. Agar tetap di bawah 25 MB setelah dienkode, usahakan kurang dari 18 MB per pesan.
- Buka PDF hasilnya dan telusuri semua halaman: foto tajam, teks terbaca.
- Klik sebuah tautan jika ada.
- Hitung halamannya.
- Simpan berkas aslinya.