Menyiapkan berkas lengkap sebagai PDF
Dipublikasikan · Diperbarui 2 menit baca
Berkas lamaran atau administrasi sering meminta satu PDF, ringan dan bebas informasi yang tidak perlu. Urutan langkah yang baik menghindarkan pengulangan: gabungkan, bersihkan, kompres, lalu lindungi.
Berkas uji
Berkas buatan itu menyatukan tiga dokumen: surat satu halaman, yang memiliki judul, penulis, dan kata kunci; buku catatan hasil pindai 3 halaman (3,7 MB); dan empat foto yang sudah dirangkai menjadi PDF (3,8 MB), seperti di Menyatukan foto dan hasil pindai dalam satu PDF.
Jalur dan hasil pengukuran
| Langkah | Alat | Halaman | Bobot |
|---|---|---|---|
| Gabungkan | Gabung PDF | 8 | 7,7 MB |
| Bersihkan | Bersihkan PDF | 8 | 7,7 MB |
| Kompres, tingkat Sedang | Kompres PDF | 8 | 3,1 MB |
| Lindungi | Lindungi PDF | 8 | 3,1 MB |
Pada tingkat Rendah, kompresi menghasilkan 1,8 MB, bukan 3,1 MB. Pilihan tingkat bergantung pada batas yang harus dipatuhi, diuraikan di Mengecilkan PDF di bawah 2 MB, 1 MB, atau 500 KB.
Mengapa urutan ini
- Gabungkan dahulu: langkah berikutnya hanya dilakukan sekali, pada satu berkas. Urutan berkas yang ditambahkan adalah urutan berkas tersebut, seperti di Menggabungkan PDF dengan urutan yang benar.
- Bersihkan setelah menggabungkan: penggabungan sendiri menambahkan informasi ke dalam berkas.
- Kompres sebelum melindungi: PDF yang terlindungi tidak bisa lagi dikompres atau dibersihkan.
- Lindungi paling akhir, karena perlindungan menghalangi langkah lain.
Apa yang dihapus pembersihan
Penggabungan tidak membawa judul, penulis, maupun kata kunci surat. Namun ia menuliskan ke dalam berkas nama mesin yang membuatnya beserta tanggalnya. Setelah dibersihkan, kolom-kolom ini kosong: judul, penulis, subjek, kata kunci, produsen, dan tanggal. Rinciannya ada di Menyiapkan PDF sebelum dibagikan.
Ketika sebuah langkah menolak PDF yang terlindungi
Pada berkas yang terlindungi, kompresi dan pembersihan berhenti dengan pesan: “Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”. Penggabungan, sementara itu, menyatakan bahwa PDF mungkin tidak valid atau terlindungi. Untuk melanjutkan berkas yang sudah terlindungi, lihat Membuka PDF terlindungi saat Anda tahu kata sandinya.
Perlindungan akhir
Berkas terlindungi terbuka dengan kata sandi yang dipilih dan masih berisi 8 halaman. Simpan kata sandi terpisah dari berkasnya. Pengaturannya diuraikan di Melindungi PDF dengan kata sandi, batasan, dan kebiasaan baik.
Periksa sebelum mengirim
- Buka berkas dengan kata sandinya.
- Hitung halamannya: di sini 1 + 3 + 4 = 8.
- Telusuri untuk memeriksa urutan dan keterbacaan hasil pindai.
- Lihat bobotnya di penjelajah berkas.