Preparar un PDF antes de compartilo
Publicada o · Actualizada o 1 min de lectura
Un PDF adoita conter máis do que se ve: o nome do autor, o programa, as datas, os comentarios, os anexos. Cinco comprobacións prepárano antes de envialo.
Que se agocha nun ficheiro
As probas empregan unha carta inventada, exportada tal como o faría un procesador de textos.
- O título, o autor, o asunto e as palabras clave: aquí «Document1.docx» e «m.durand».
- O programa e o produtor do PDF: «Microsoft Word» e «Microsoft: Print To PDF».
- As datas de creación e de modificación.
- Un bloque de metadatos en XML, que ás veces repite o autor.
- Os comentarios colocados nas páxinas.
- Os anexos: aquí un ficheiro de notas internas.
Ler antes de compartir
Ler os metadatos dun PDF mostra o título, o autor, o asunto, as palabras clave, o programa, o produtor, as páxinas e as datas. Indica tamén se o ficheiro contén un bloque XML, comentarios ou anexos.
Limpar
Limpar e optimizar un PDF borra o título, o autor, o asunto, as palabras clave, o programa e as datas, e quita o bloque XML e os anexos. Os comentarios colocados nas páxinas seguen no ficheiro: reláaos no lector antes de enviar.
Alixeirar ao final
Comprimir un PDF con «Remove metadata» tamén borra os campos, as datas e o bloque XML mentres alixeira as imaxes, pero conserva os anexos e os comentarios: só Limpar e optimizar un PDF quita os anexos. Faga este paso ao final, para non ter que repetilo. A guía Enviar por correo un PDF demasiado pesado dá os pesos que cabe esperar.
Comprobar o resultado
- Reláa o ficheiro con Ler os metadatos dun PDF: xa non hai título, autor nin programa.
- Ábrao e percorra as páxinas.
- Comprobe os comentarios.
- Conserve o orixinal.