Enviar por correo un PDF demasiado pesado
Publicada o · Actualizada o 2 min de lectura
Gmail e Outlook.com rexeitan unha mensaxe de máis de 25 MB. Cando un PDF é demasiado pesado, seguen catro pasos: quitar páxinas, alixeirar as imaxes, dividir en dous se fai falta e comprobar despois o resultado.
O que acepta o servizo de correo
Gmail acepta 25 MB ao enviar desde unha conta persoal. Máis alá, quita o anexo e substitúeo por unha ligazón de Drive. Outlook.com limita a mensaxe enteira a 25 MB, texto incluído.
Un anexo codifícase para o correo, o que o agranda aproximadamente nun terzo: un PDF de 20 MB xa pode ser rexeitado. O servizo de correo do destinatario tamén pode ter un límite inferior ao seu.
Que pesa no ficheiro
O informe empregado para estas probas ten dez páxinas e pesa 7,9 MB. Nove páxinas levan unha fotografía, só unha non. Estas imaxes fan o peso: un documento de cinco páxinas sen imaxes pesa 4,2 KB. Antes de reducir nada, localice as páxinas que mostran fotografías.
Quitar o que non se pediu
Un anexo, unha portada ou unha serie de fotografías de presentación ás veces non fai falta que saian. Con Eliminar páxinas do PDF, introduza os números a quitar, por exemplo 2,4,6,8. O informe pasa de 10 a 6 páxinas e de 7,9 MB a 4,6 MB, un 42 % menos, sen tocar as páxinas que quedan. O ficheiro orixinal non se modifica.
Alixeirar as imaxes
Nas seis páxinas que quedan, Comprimir un PDF dá 0,2 MB no nivel baixo, 0,5 MB no nivel medio e 2,2 MB no nivel alto. O texto e as ligazóns seguen activos. A guía Escoller o nivel de compresión dun PDF explica que cambia cada nivel na pantalla.
| Paso | Páxinas | Peso |
|---|---|---|
| Ficheiro orixinal | 10 | 7,9 MB |
| Despois de eliminar 4 páxinas | 6 | 4,6 MB |
| Despois compresión baixa | 6 | 0,2 MB |
| Despois compresión media | 6 | 0,5 MB |
| Despois compresión alta | 6 | 2,2 MB |
Dividir en dous envíos
Se o ficheiro segue sendo demasiado grande, Dividir PDF sepárao en varios ficheiros. Introducindo 1-5,6-10, obtéñense dous PDF nun arquivo ZIP: as páxinas 1 a 5 pesan 3,7 MB, as páxinas 6 a 10 pesan 4,3 MB. Cada parte é un PDF completo que se pode baixar por separado.
O total, 8,0 MB, mantense próximo ao orixinal: cortar non reduce nada, reparte o peso. Numere as dúas mensaxes e diga á persoa en que orde as debe ler.
Comprobar antes de enviar
- Mire o peso do ficheiro no seu cartafol. Para quedar por debaixo de 25 MB unha vez codificado, apunte a menos de 18 MB por mensaxe.
- Abra o PDF resultante e percorra todas as páxinas: fotografías nítidas, texto lexible.
- Faga clic nunha ligazón se hai algunha.
- Conte as páxinas.
- Conserve o orixinal.