Preparar un expediente completo en PDF
Publicada o · Actualizada o 2 min de lectura
Unha candidatura ou un expediente administrativo adoita pedir un só PDF, lixeiro e sen información innecesaria. Unha boa orde dos pasos evita refacelos: ensamblar, limpar, comprimir e despois protexer.
O expediente de proba
O expediente inventado reúne tres documentos: unha carta dunha páxina, que leva un título, un autor e palabras clave; un caderno dixitalizado de 3 páxinas (3,7 MB); e catro fotos xa ensambladas nun PDF (3,8 MB), como en Reunir fotos ou dixitalizacións nun só PDF.
O percorrido e as medicións
| Paso | Ferramenta | Páxinas | Peso |
|---|---|---|---|
| Ensamblar | Fusionar varios PDF | 8 | 7,7 MB |
| Limpar | Limpar e optimizar un PDF | 8 | 7,7 MB |
| Comprimir, nivel Medio | Comprimir un PDF | 8 | 3,1 MB |
| Protexer | Protexer un PDF con contrasinal | 8 | 3,1 MB |
No nivel Baixo, a compresión dá 1,8 MB en lugar de 3,1 MB. A elección do nivel depende do límite que se debe respectar, detallado en Reducir un PDF por debaixo de 2 MB, 1 MB ou 500 KB.
Por que esta orde
- Ensamble primeiro: os pasos seguintes fanse unha soa vez, sobre un só ficheiro. A orde dos ficheiros engadidos é a orde do ficheiro, como en Fusionar PDF na orde correcta.
- Limpe despois de ensamblar: a propia fusión engade información ao ficheiro.
- Comprima antes de protexer: un PDF protexido xa non se pode comprimir nin limpar.
- Protexa ao final, porque a protección bloquea os outros pasos.
Que quitou a limpeza
A fusión non transmitiu nin o título, nin o autor, nin as palabras clave da carta. En cambio, escribiu no ficheiro o nome do motor que o produciu e unhas datas. Despois de limpar, estes campos están baleiros: o título, o autor, o asunto, as palabras clave, o produtor e as datas. O detalle está en Preparar un PDF antes de compartilo.
Cando un paso rexeita un PDF protexido
No ficheiro protexido, a compresión e a limpeza detéñense cunha mensaxe: «Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF». O ensamblaxe, pola súa banda, indica que o PDF quizais non sexa válido ou estea protexido. Para retomar un ficheiro xa protexido, vexa Abrir un PDF protexido do que coñece o contrasinal.
A protección final
O ficheiro protexido ábrese co contrasinal escollido e segue tendo 8 páxinas. Conserve o contrasinal separado do ficheiro. Os axustes descríbense en Protexer un PDF con contrasinal, límites e boas prácticas.
Comprobar antes de enviar
- Abra o ficheiro co contrasinal.
- Conte as páxinas: aquí 1 + 3 + 4 = 8.
- Percórraas para comprobar a orde e a lexibilidade das dixitalizacións.
- Mire o peso no explorador de ficheiros.