Réduire un PDF sous 2 Mo, 1 Mo ou 500 Ko
Publié le · Mis à jour le 3 min de lecture
Un portail administratif ou un formulaire d’embauche impose une limite de poids, 2 Mo, 1 Mo ou 500 Ko, rarement une qualité. Le meilleur niveau de compression est le plus haut qui passe sous la limite, et les poids ci-dessous permettent de le choisir sans tâtonner.
Deux types de documents
Un rapport de 10 pages avec texte, graphiques et photos pèse 7,9 Mo. Un scan de 3 pages en niveaux de gris pèse 3,7 Mo. Les poids dépendent du contenu : un scan plus chargé donnera des chiffres plus hauts, mais la progression d’un niveau à l’autre reste la même.
Le poids selon le niveau
Compresser un PDF propose trois niveaux.
| Niveau | Rapport de 10 pages | Scan de 3 pages |
|---|---|---|
| Document d’origine | 7,9 Mo | 3,7 Mo |
| Faible (taille minimale) | 306 Ko | 140 Ko |
| Moyen (équilibré) | 742 Ko | 329 Ko |
| Élevé (qualité maximale) | 3,8 Mo | 1,2 Mo |
Le niveau Élevé garde les images à 150 points par pouce, ce qui ne laisse presque rien à gagner sur un rapport illustré : 3,8 Mo ne passent pas sous 2 Mo.
Ce que l’on voit à chaque niveau
Au niveau Faible, le texte reste lisible mais les bords s’adoucissent. Le niveau Moyen donne un texte net à la taille d’une page. Le niveau Élevé est le plus fidèle.
Choisir selon la limite
| Limite du portail | Rapport de 10 pages | Scan de 3 pages |
|---|---|---|
| 2 Mo | Moyen (742 Ko) | Élevé (1,2 Mo) |
| 1 Mo | Moyen (742 Ko) | Moyen (329 Ko) |
| 500 Ko | Faible (306 Ko) | Moyen (329 Ko) |
Dans chaque case, le niveau indiqué est le plus élevé qui passe sous la limite. Gardez une petite marge, expliquée plus bas.
Quand le niveau ne suffit pas
- Retirez les pages inutiles avec Supprimer ou extraire des pages d’un PDF : chaque page retirée allège le fichier.
- Si le portail accepte plusieurs pièces, divisez le document en plusieurs fichiers, chacun sous la limite.
- Reprenez les photos du document à la source avec Réduire une photo sous 200 Ko, 500 Ko ou 1 Mo avant de refaire le PDF.
Le geste voisin, alléger un PDF avant de l’envoyer par message, est détaillé dans Envoyer un PDF trop lourd par e-mail.
Une marge pour l’unité
L’outil compte les Mo à raison de 1 048 576 octets. Un portail qui compte en millions d’octets affiche un nombre un peu plus grand pour le même fichier : un PDF de 1,95 Mo selon l’outil dépasse 2 000 000 octets. Visez environ 10 % sous la limite.
Pour quels portails
Un dossier de candidature, une démarche administrative ou un formulaire d’assurance imposent souvent 2 Mo, 1 Mo ou 500 Ko : choisir le bon niveau évite plusieurs essais.
Vérifier avant d’envoyer
- Ouvrez le PDF obtenu et lisez la page la plus dense, les chiffres et les signatures en particulier.
- Comptez les pages.
- Regardez le poids dans l’explorateur de fichiers, pas seulement dans l’outil.
Questions fréquentes
- Comment réduire un PDF sous 1 Mo ?
- Compressez au niveau Moyen, puis vérifiez le poids. Sur l’exemple, un rapport de 10 pages passe sous 1 Mo, et un scan de 3 pages aussi.
- Que faire si le niveau Faible ne suffit pas ?
- Retirez les pages inutiles, divisez le document en plusieurs fichiers ou reprenez les photographies à la source.
- Pourquoi mon fichier dépasse-t-il la limite alors que l’outil l’indique en dessous ?
- L’outil compte 1 048 576 octets par Mo, le portail peut compter un million. Visez environ 10 % sous la limite.
- Le texte devient-il flou ?
- Au niveau Faible, les bords s’adoucissent. Le niveau Moyen donne un texte net à la taille d’une page.