Envoyer un PDF trop lourd par e-mail
Publié le · Mis à jour le 3 min de lecture
Gmail et Outlook.com refusent un message qui dépasse 25 Mo. Quand un PDF est trop lourd, quatre gestes se suivent : retirer des pages, alléger les images, couper en deux si nécessaire, puis vérifier le résultat.
Ce que la messagerie accepte
Gmail accepte 25 Mo à l’envoi pour un compte personnel. Au-delà, il retire la pièce jointe et la remplace par un lien vers Drive. Outlook.com limite à 25 Mo l’ensemble du message, texte compris. Une pièce jointe est encodée pour le courrier, ce qui la grossit d’environ un tiers : un PDF de 20 Mo peut déjà être refusé. Et la messagerie de la personne qui reçoit peut avoir une limite plus basse que la vôtre.
Ce qui pèse dans le fichier
Prenons un rapport de dix pages qui pèse 7,9 Mo. Neuf pages portent une photographie, une seule n’en porte pas. Ce sont ces images qui font le poids : un document de cinq pages sans aucune image pèse environ 4 Ko. Avant de réduire quoi que ce soit, repérez donc les pages qui montrent des photographies.
Retirer ce qui n’a pas été demandé
Une annexe, une page de garde ou une série de photographies de présentation n’ont parfois pas à partir. Avec Supprimer des pages, indiquez les numéros à retirer, par exemple 2,4,6,8. Le rapport passe de 10 à 6 pages et de 7,9 Mo à 4,6 Mo, soit 42 % de moins, sans toucher aux pages qui restent. Le fichier d’origine n’est pas modifié.
Alléger les images
Sur les six pages restantes, Compresser un PDF donne 0,2 Mo au niveau Faible, 0,5 Mo au niveau Moyen et 2,2 Mo au niveau Élevé. Le texte et les liens restent actifs. Le guide Choisir le niveau de compression d’un PDF explique ce que chaque niveau change à l’écran.
| Étape | Pages | Poids |
|---|---|---|
| Fichier d’origine | 10 | 7,9 Mo |
| Après suppression de 4 pages | 6 | 4,6 Mo |
| Puis compression Faible | 6 | 0,2 Mo |
| Puis compression Moyen | 6 | 0,5 Mo |
| Puis compression Élevé | 6 | 2,2 Mo |
Couper en deux envois
Si le fichier reste trop gros, Diviser un PDF le sépare en plusieurs fichiers. En indiquant 1-5,6-10, vous obtenez deux PDF dans une archive ZIP : les pages 1 à 5 pèsent 3,7 Mo, les pages 6 à 10 pèsent 4,3 Mo. Chaque partie est un PDF complet que l’on peut ouvrir seul.
Le total, 8,0 Mo, reste proche de l’original : couper ne réduit rien, cela répartit le poids. Numérotez les deux messages et dites à la personne dans quel ordre les lire.
Pour quelles messageries
Gmail et Outlook.com refusent les messages de plus de 25 Mo, pièce jointe encodée comprise. La messagerie du destinataire peut avoir une limite plus basse.
Vérifier avant d’envoyer
- Regardez le poids du fichier dans votre dossier. Pour rester sous 25 Mo une fois encodé, visez moins de 18 Mo par message.
- Ouvrez le PDF obtenu et parcourez toutes les pages : photographies nettes, texte lisible.
- Cliquez sur un lien s’il y en a.
- Comptez les pages.
- Conservez l’original.
Questions fréquentes
- Quelle est la limite d’une pièce jointe Gmail ?
- 25 Mo à l’envoi pour un compte personnel. Au-delà, Gmail remplace la pièce jointe par un lien Drive.
- Pourquoi un PDF de 20 Mo est-il refusé ?
- Une pièce jointe est encodée pour le courrier, ce qui la grossit d’environ un tiers. Visez moins de 18 Mo par message.
- Que faire si le PDF reste trop gros ?
- Retirez les pages inutiles, allégez les images, puis divisez le document en plusieurs envois.
- Diviser un PDF réduit-il son poids ?
- Non, cela répartit le poids sur plusieurs fichiers.