Préparer un document avant partage
Contrôler pages, métadonnées, poids et informations sensibles avant d’envoyer un fichier.
Un document partagé sort de votre contexte
Une fois envoyé, un fichier peut être transféré, imprimé, archivé ou ouvert dans un autre logiciel. Avant partage, il faut vérifier le contenu visible et les informations attachées au fichier.
Checklist de contrôle
- Ouvrir le document final, pas seulement le fichier source.
- Vérifier les pages, l’ordre et les annexes.
- Contrôler le poids si le fichier doit être envoyé par email.
- Examiner les métadonnées si le document vient d’un logiciel interne.
- Protéger le fichier si le contexte le demande.
Métadonnées et contenu sensible
Un PDF peut contenir un titre interne, un nom d’auteur, un logiciel de création ou d’autres informations invisibles dans la page. Ces données ne sont pas toujours problématiques, mais elles doivent être connues avant diffusion.
Avec Lmaotools
Utilisez le lecteur pour contrôler le rendu, les métadonnées pour inspecter le fichier, le nettoyage pour retirer les informations inutiles, puis la compression ou la protection selon le contexte d’envoi.