Numerar las páginas de un PDF y añadir una marca de agua
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Numerar las páginas de un PDF ayuda a orientarse y a citarlo: «véase la página 12» solo tiene sentido si el número está impreso. La marca de agua, por su parte, señala un estado, como BORRADOR o CONFIDENCIAL. Ambas cosas se ajustan en la misma herramienta.
Los ajustes de la numeración
Añadir marca de agua PDF numera las páginas desde el botón «Numerar páginas». Un número de página se ajusta con cuatro opciones: la zona, la alineación, el formato y el primer número.
| Ajuste | Opciones disponibles |
|---|---|
| Zona | Encabezado o pie de página |
| Alineación | Izquierda, centro o derecha |
| Formato | 1, Página 1, Página 1 / N o Página 1 de N |
| Primer número | Un número entero a partir de 1 |
| De la página, a la página | El rango de páginas numeradas, todas por defecto |
Una posición exacta en cada página
El número se coloca a 30 puntos del borde, en texto de 10 puntos ligeramente atenuado. La alineación tiene en cuenta el ancho del texto: incluso en un documento cuyas páginas tienen tamaños distintos, el número centrado queda en el medio de cada página y el número a la derecha deja el mismo margen de 30 puntos. Un formato largo como «Page 100 / 120» cabe entero en la página.
Un primer número distinto
El primer número sirve cuando el documento continúa otro. Con un inicio en 5 en tres páginas, el formato «Page 1 / N» da Page 5 / 7, Page 6 / 7 y Page 7 / 7: el total es el último número.
Numerar una parte del documento
Los campos «De la página» y «A la página» limitan la numeración. En un informe de 10 páginas, el rango de 3 a 8 da «Page 1 de 6» en la página 3, hasta «Page 6 de 6» en la página 8, y ningún número en el resto. Es práctico para dejar la portada y los anexos sin número. Con un primer número de 5 y el rango de 4 a 6, las páginas 4, 5 y 6 llevan Page 5, Page 6 y Page 7.
Un PDF ya numerado
Si el documento ya lleva un número, por ejemplo en el centro del pie de página, numerar en el mismo sitio superpone los dos textos. Elija entonces el encabezado u otra alineación.
La marca de agua de texto
El modo Texto ofrece un texto, un color, una opacidad, un tamaño, una rotación y, en modo repetido, un espaciado. El modo Libre coloca la marca de agua una vez por página; el modo Repetido la repite por toda la página.
Al 40 %, el texto de la página sigue siendo legible. Al 80 %, la marca de agua tapa en parte las etiquetas de un gráfico: reserve las opacidades fuertes para las páginas poco densas.
Lo que cambia la marca de agua en el archivo
La marca de agua es texto añadido al PDF. El texto original sigue presente y seleccionable, y el peso apenas se mueve: un informe de 7,9 MB sigue en 7,9 MB con una marca de agua repetida. Una marca de agua señala un estado, no protege el contenido. Para limitar el acceso, consulte Proteger un PDF con contraseña, límites y buenos hábitos.
Para qué documentos
Un informe, un expediente, unas conclusiones o un manuscrito que numerar, y un borrador, un presupuesto o un documento interno que marcar con una marca de agua.
Comprobar antes de enviar
- Abra la primera y la última página del resultado.
- Compruebe que el número no tapa ningún texto existente.
- Mire una página densa para juzgar la legibilidad de la marca de agua.
- Si el documento debe montarse con otros, numere después de la unión, como en Unir PDF en el orden correcto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo numerar solo una parte de un PDF?
- Con los campos «De la página» y «A la página». Las páginas fuera del rango quedan sin número.
- ¿Cómo empezar la numeración en 5?
- Escriba 5 como primer número. Con tres páginas y el formato «Page 1 / N», se obtiene Page 5 / 7 hasta Page 7 / 7.
- ¿Protege un PDF una marca de agua?
- No. Señala un estado, como BORRADOR o CONFIDENCIAL. Para limitar el acceso, proteja el archivo con una contraseña.
- ¿Qué opacidad elegir para la marca de agua?
- Alrededor del 40 % para mantener legible el texto. Al 80 %, tapa en parte una página densa.