Paratoi ffeil gyflawn fel PDF
Cyhoeddwyd · Diweddarwyd 2 munud o ddarllen
Mae cais neu ffeil weinyddol yn aml yn gofyn am un PDF, ysgafn a heb wybodaeth ddiangen. Mae trefn dda o gamau yn osgoi gorfod eu hailwneud: cydosod, glanhau, cywasgu, yna diogelu.
Y ffeil brawf
Mae’r ffeil ffug yn dod â thair dogfen at ei gilydd: llythyr un dudalen, sy’n cario teitl, awdur a geiriau allweddol; llyfr nodiadau 3 tudalen wedi’i sganio (3.7 MB); a phedwar ffotograff sydd eisoes wedi’u cydosod mewn PDF (3.8 MB), fel yn Rhoi lluniau neu sganiau at ei gilydd mewn un PDF.
Y daith a’r mesuriadau
| Cam | Teclyn | Tudalennau | Pwysau |
|---|---|---|---|
| Cydosod | Cyfuno PDFau | 8 | 7,7 MB |
| Glanhau | Glanhau PDF | 8 | 7,7 MB |
| Cywasgu, lefel Canolig | Cywasgu PDF | 8 | 3,1 MB |
| Diogelu | Diogelu PDF gyda chyfrinair | 8 | 3,1 MB |
Ar y lefel Isel, mae cywasgu yn rhoi 1.8 MB yn lle 3.1 MB. Mae dewis y lefel yn dibynnu ar y terfyn i’w barchu, a fanylir yn Lleihau PDF o dan 2 MB, 1 MB neu 500 KB.
Pam y drefn hon
- Cydosodwch yn gyntaf: dim ond unwaith y gwneir y camau nesaf, ar un ffeil. Trefn y ffeiliau a ychwanegir yw trefn y ffeil, fel yn Cyfuno PDFau yn y drefn gywir.
- Glanhewch ar ôl cydosod: mae’r cyfuno ei hun yn ychwanegu gwybodaeth at y ffeil.
- Cywasgwch cyn diogelu: ni ellir cywasgu na glanhau PDF gwarchodedig mwyach.
- Diogelwch ddiwethaf, gan fod yr amddiffyniad yn rhwystro’r camau eraill.
Beth a dynnodd y glanhau
Ni throsglwyddodd y cyfuno na theitl, na’r awdur, na geiriau allweddol y llythyr. Ysgrifennodd, fodd bynnag, yn y ffeil enw’r injan a’i cynhyrchodd a dyddiadau. Ar ôl glanhau, mae’r meysydd hyn yn wag: y teitl, yr awdur, y pwnc, y geiriau allweddol, y cynhyrchydd a’r dyddiadau. Mae’r manylion yn Paratoi PDF cyn ei rannu.
Pan fo cam yn gwrthod PDF gwarchodedig
Ar y ffeil warchodedig, mae cywasgu a glanhau yn stopio gyda neges: «Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF». Mae’r cydosod, o’i ran ef, yn dangos efallai fod y PDF yn annilys neu wedi’i ddiogelu. I ailgydio mewn ffeil sydd eisoes wedi’i diogelu, gweler Agor PDF wedi’i ddiogelu y mae gennych y cyfrinair ar ei gyfer.
Yr amddiffyniad terfynol
Mae’r ffeil warchodedig yn agor gyda’r cyfrinair a ddewiswyd ac mae ganddi 8 tudalen o hyd. Cadwch y cyfrinair ar wahân i’r ffeil. Disgrifir y gosodiadau yn Diogelu PDF gyda chyfrinair, cyfyngiadau ac arferion da.
Gwirio cyn anfon
- Agorwch y ffeil gyda’r cyfrinair.
- Cyfrifwch y tudalennau: yma 1 + 3 + 4 = 8.
- Porwch drwyddynt i wirio’r drefn a darllenadwyedd y sganiau.
- Edrychwch ar y pwysau yn y porwr ffeiliau.