Paratoi PDF cyn ei rannu
Cyhoeddwyd · Diweddarwyd 1 munud o ddarllen
Mae PDF yn aml yn cynnwys mwy nag a welwch: enw’r awdur, meddalwedd, dyddiadau, sylwadau, atodiadau. Mae pum gwiriad yn ei baratoi cyn ei anfon.
Beth sy’n cuddio mewn ffeil
Mae’r profion yn defnyddio llythyr ffug, wedi’i allforio fel y byddai prosesydd geiriau yn ei wneud.
- Y teitl, yr awdur, y pwnc a’r geiriau allweddol: yma «Document1.docx» a «m.durand».
- Meddalwedd a chynhyrchydd y PDF: «Microsoft Word» a «Microsoft: Print To PDF».
- Dyddiadau creu ac addasu.
- Bloc metadata mewn XML, sy’n weithiau’n ailadrodd yr awdur.
- Y sylwadau a osodwyd ar y tudalennau.
- Yr atodiadau: yma ffeil o nodiadau mewnol.
Darllen cyn rhannu
Mae Darllen metadata PDF yn dangos y teitl, yr awdur, y pwnc, y geiriau allweddol, y feddalwedd, y cynhyrchydd, y tudalennau a’r dyddiadau. Mae hefyd yn dweud a yw’r ffeil yn cynnwys bloc XML, sylwadau neu atodiadau.
Glanhau
Mae Glanhau PDF yn dileu’r teitl, yr awdur, y pwnc, y geiriau allweddol, y feddalwedd a’r dyddiadau, ac yn tynnu’r bloc XML a’r atodiadau. Mae’r sylwadau a osodwyd ar y tudalennau’n aros yn y ffeil: ailddarllenwch nhw yn y darllenydd cyn anfon.
Ysgafnhau ddiwethaf
Mae Cywasgu PDF gyda «Remove metadata» hefyd yn dileu’r meysydd, y dyddiadau a’r bloc XML wrth ysgafnhau’r delweddau, ond mae’n cadw’r atodiadau a’r sylwadau: dim ond Glanhau PDF sy’n tynnu’r atodiadau. Gwnewch y cam hwn ddiwethaf, fel nad oes rhaid ei ailadrodd. Mae’r canllaw Anfon PDF sy’n rhy drwm trwy e-bost yn rhoi’r pwysau i’w disgwyl.
Gwirio’r canlyniad
- Ailddarllenwch y ffeil gyda Darllen metadata PDF: dim teitl, awdur na meddalwedd mwyach.
- Agorwch hi a phorwch drwy’r tudalennau.
- Gwiriwch y sylwadau.
- Cadwch y gwreiddiol.