Preparar un PDF abans de compartir-lo
Publicat el · Actualitzat el 1 min de lectura
Un PDF sovint conté més del que es veu: el nom de l’autor, el programa, les dates, els comentaris, els adjunts. Cinc comprovacions el preparen abans d’enviar-lo.
Què s’amaga en un fitxer
Les proves fan servir una carta inventada, exportada tal com ho faria un processador de textos.
- El títol, l’autor, l’assumpte i les paraules clau: aquí «Document1.docx» i «m.durand».
- El programa i el productor del PDF: «Microsoft Word» i «Microsoft: Print To PDF».
- Les dates de creació i de modificació.
- Un bloc de metadades en XML, que de vegades repeteix l’autor.
- Els comentaris col·locats a les pàgines.
- Els adjunts: aquí un fitxer de notes internes.
Llegir abans de compartir
Llegir metadades del PDF mostra el títol, l’autor, l’assumpte, les paraules clau, el programa, el productor, les pàgines i les dates. Indica també si el fitxer conté un bloc XML, comentaris o adjunts.
Netejar
Netejar PDF esborra el títol, l’autor, l’assumpte, les paraules clau, el programa i les dates, i treu el bloc XML i els adjunts. Els comentaris col·locats a les pàgines continuen al fitxer: rellegiu-los al lector abans d’enviar.
Alleugerir al final
Comprimir PDF amb «Eliminar metadades» també esborra els camps, les dates i el bloc XML mentre alleugereix les imatges, però conserva els adjunts i els comentaris: només Netejar PDF treu els adjunts. Feu aquest pas al final, per no haver de repetir-lo. La guia Enviar per correu un PDF massa pesat dona els pesos que cal esperar.
Comprovar el resultat
- Rellegiu el fitxer amb Llegir metadades del PDF: ja no hi ha títol, autor ni programa.
- Obriu-lo i recorreu les pàgines.
- Comproveu els comentaris.
- Conserveu l’original.