Enviar per correu un PDF massa pesat
Publicat el · Actualitzat el 2 min de lectura
Gmail i Outlook.com rebutgen un missatge de més de 25 MB. Quan un PDF és massa pesat, segueixen quatre passos: treure pàgines, alleugerir les imatges, dividir en dos si cal i comprovar després el resultat.
El que accepta el servei de correu
Gmail accepta 25 MB en enviar des d’un compte personal. Més enllà, treu l’adjunt i el substitueix per un enllaç de Drive. Outlook.com limita el missatge sencer a 25 MB, text inclòs.
Un adjunt es codifica per al correu, cosa que l’engrandeix en un terç aproximadament: un PDF de 20 MB ja pot ser rebutjat. El servei de correu del destinatari també pot tenir un límit inferior al vostre.
Què pesa en el fitxer
L’informe utilitzat per a aquestes proves té deu pàgines i pesa 7,9 MB. Nou pàgines porten una fotografia, només una no. Aquestes imatges fan el pes: un document de cinc pàgines sense imatges pesa 4,2 KB. Abans de reduir res, localitzeu les pàgines que mostren fotografies.
Treure el que no s’ha demanat
Un annex, una portada o una sèrie de fotografies de presentació de vegades no cal que surtin. Amb Eliminar pàgines del PDF, introduïu els números a treure, per exemple 2,4,6,8. L’informe passa de 10 a 6 pàgines i de 7,9 MB a 4,6 MB, un 42 % menys, sense tocar les pàgines que queden. El fitxer original no es modifica.
Alleugerir les imatges
A les sis pàgines que queden, Comprimir PDF dona 0,2 MB al nivell baix, 0,5 MB al nivell mitjà i 2,2 MB al nivell alt. El text i els enllaços continuen actius. La guia Triar el nivell de compressió d’un PDF explica què canvia cada nivell a la pantalla.
| Pas | Pàgines | Pes |
|---|---|---|
| Fitxer original | 10 | 7,9 MB |
| Després d’eliminar 4 pàgines | 6 | 4,6 MB |
| Després compressió baixa | 6 | 0,2 MB |
| Després compressió mitjana | 6 | 0,5 MB |
| Després compressió alta | 6 | 2,2 MB |
Dividir en dos enviaments
Si el fitxer continua sent massa gran, Dividir PDF el separa en diversos fitxers. Introduint 1-5,6-10, s’obtenen dos PDF en un arxiu ZIP: les pàgines 1 a 5 pesen 3,7 MB, les pàgines 6 a 10 pesen 4,3 MB. Cada part és un PDF complet que es pot baixar per separat.
El total, 8,0 MB, es manté proper a l’original: tallar no redueix res, reparteix el pes. Numereu els dos missatges i digueu a la persona en quin ordre els ha de llegir.
Comprovar abans d’enviar
- Mireu el pes del fitxer a la vostra carpeta. Per quedar per sota de 25 MB un cop codificat, apunteu a menys de 18 MB per missatge.
- Obriu el PDF resultant i recorreu totes les pàgines: fotografies nítides, text llegible.
- Feu clic en un enllaç si n’hi ha.
- Compteu les pàgines.
- Conserveu l’original.