Preparar un expedient complet en PDF
Publicat el · Actualitzat el 2 min de lectura
Una candidatura o un expedient administratiu sovint demana un sol PDF, lleuger i sense informació innecessària. Un bon ordre dels passos evita haver-los de refer: assemblar, netejar, comprimir i després protegir.
L’expedient de prova
L’expedient inventat reuneix tres documents: una carta d’una pàgina, que porta un títol, un autor i paraules clau; un quadern escanejat de 3 pàgines (3,7 MB); i quatre fotos ja assemblades en un PDF (3,8 MB), com a Reunir fotos o escanejos en un sol PDF.
El recorregut i les mesures
| Pas | Eina | Pàgines | Pes |
|---|---|---|---|
| Assemblar | Fusionar PDF | 8 | 7,7 MB |
| Netejar | Netejar PDF | 8 | 7,7 MB |
| Comprimir, nivell Mitjà | Comprimir PDF | 8 | 3,1 MB |
| Protegir | Protegir PDF | 8 | 3,1 MB |
Al nivell Baix, la compressió dona 1,8 MB en lloc de 3,1 MB. L’elecció del nivell depèn del límit que s’ha de respectar, detallat a Reduir un PDF per sota de 2 MB, 1 MB o 500 KB.
Per què aquest ordre
- Assembleu primer: els passos següents es fan una sola vegada, sobre un sol fitxer. L’ordre dels fitxers afegits és l’ordre del fitxer, com a Fusionar PDF en l’ordre correcte.
- Netegeu després d’assemblar: la fusió mateixa afegeix informació al fitxer.
- Comprimiu abans de protegir: un PDF protegit ja no es pot comprimir ni netejar.
- Protegiu al final, perquè la protecció bloqueja els altres passos.
Què ha tret la neteja
La fusió no va transmetre ni el títol, ni l’autor, ni les paraules clau de la carta. En canvi, va escriure al fitxer el nom del motor que l’ha produït i unes dates. Després de netejar, aquests camps són buits: el títol, l’autor, l’assumpte, les paraules clau, el productor i les dates. El detall és a Preparar un PDF abans de compartir-lo.
Quan un pas rebutja un PDF protegit
En el fitxer protegit, la compressió i la neteja s’aturen amb un missatge: «Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF». L’assemblatge, per la seva banda, indica que el PDF potser no és vàlid o està protegit. Per reprendre un fitxer ja protegit, vegeu Obrir un PDF protegit del qual coneixeu la contrasenya.
La protecció final
El fitxer protegit s’obre amb la contrasenya triada i continua tenint 8 pàgines. Conserveu la contrasenya separada del fitxer. Els paràmetres es descriuen a Protegir un PDF amb contrasenya, límits i bones pràctiques.
Comprovar abans d’enviar
- Obriu el fitxer amb la contrasenya.
- Compteu les pàgines: aquí 1 + 3 + 4 = 8.
- Recorreu-les per comprovar l’ordre i la llegibilitat dels escanejos.
- Mireu el pes a l’explorador de fitxers.