把照片或掃描件合成一個 PDF
發布於 · 更新於 閱讀約 2 分鐘
一個 PDF 比一堆照片更容易傳送。工具把每張圖片放在單獨的一頁上，順序就是您新增的順序，然後用壓縮把大小降到適合傳送的程度。
測試圖片
測試用了四張圖片：兩張 4,032 × 3,024 像素的手機照片，每張 1.96 MB，其中一張是豎拍的；一個 900 × 900 像素的 PNG 標志；一張 1,400 × 900 像素的 PNG 截圖。
一張圖片一頁，按順序排列
使用 圖片轉 PDF，每張圖片成為一頁。頁面遵循新增檔案的順序：在測試中，PDF 依次是照片、豎拍照片、標志，然後是截圖。開始建立之前，請先把檔案排成您想要的順序。
豎拍的照片
豎直握持的手機，常常把照片橫著記錄下來，並附帶一個說明要旋轉的標籤。工具會讀取這個標籤：測試中的豎拍照片在 PDF 裡是正的，頁面是高大於寬。三種常見的方向（兩個方向的豎拍和翻轉過的照片），都用在頁面頂部標有文字的圖片做過檢驗。
頁面大小
預設情況下，每一頁採用其圖片的尺寸。有三個設定可以得到統一的版面：頁面大小（圖片大小、A4 或 US Letter）、方向（自動、豎向或橫向）和邊距（無、小、大）。
| 圖片 | 頁面尺寸 |
|---|---|
| 手機照片 | 4 032 × 3 024 |
| 豎拍照片 | 3 024 × 4 032 |
| 標志 | 900 × 900 |
| 截圖 | 1 400 × 900 |
因此預設情況下，同一個 PDF 的頁面大小並不相同。選擇 A4 後，三頁都是 595 × 842 點（自動方向下，寬圖為 842 × 595），每張圖片都按不變形的方式適配。邊距小時，圖片每邊留出 20 點，邊距大時留出 50 點。圖片本身的尺寸，可以參考 調整圖片大小而不變形 提前準備。
PDF 的大小
JPEG 圖片按原樣嵌入，不重新壓縮：PDF 的大小大致等於各張照片之和。四張測試圖片得到一個 3.8 MB 的 PDF。然後用 壓縮 PDF 把它降到您想要的大小。
| 壓縮等級 | 得到的大小 | 節省 |
|---|---|---|
| 無 | 3,8 MB | 不適用 |
| 低（最小尺寸） | 0,6 MB | 85 % |
| 中（平衡） | 1,1 MB | 72 % |
| 高（最大品質） | 3,0 MB | 20 % |
該選哪個等級，取決於要遵守的限制，詳見 把 PDF 壓縮到 2 MB、1 MB 或 500 KB 以内。
組裝之前先減小照片
先用 把照片壓縮到 200 KB、500 KB 或 1 MB 以内 縮小照片，可以避免壓縮整個 PDF，而且設定相同的寬度，頁面大小也會一致。
之後再新增其他頁面
組裝好的 PDF 之後還可以用 按正確順序合併 PDF 與其他文件合並。
傳送前檢查
- 逐頁瀏覽 PDF，檢查順序。
- 檢查每張照片是否是正的。
- 放大拍攝的文字：它必須仍然可讀。
- 在檔案資源管理器中查看大小。