把 PDF 壓縮到 2 MB、1 MB 或 500 KB 以内
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入口網站設定的是大小限制，很少設定品質要求。最合適的壓縮等級，就是能低於限制的最高那一級，下面的測量可以讓您不用反複試驗就做出選擇。
兩份測試文件
第一份是 10 頁的報告，有文字、圖表和照片，大小為 7.9 MB。第二份是 3 頁的灰度掃描件，帶有真實掃描儀的顆粒感，大小為 3.7 MB。大小取決於内容：内容更繁雜的掃描件，數字會更高。
各等級的大小
壓縮 PDF 提供三個等級。下面的大小是產生檔案的大小。
| 等級 | 10 頁報告 | 3 頁掃描件 |
|---|---|---|
| 原始文件 | 7,9 MB | 3,7 MB |
| 低（最小尺寸） | 306 KB | 140 KB |
| 中（平衡） | 742 KB | 329 KB |
| 高（最大品質） | 3,8 MB | 1,2 MB |
“高”等級把圖片保持在每英寸 150 點，對圖文並茂的報告幾乎沒有可壓縮的空間：3.8 MB 達不到 2 MB 以内。
各等級下您能看到什麼
在“低”等級，文字仍可讀，但邊緣變軟。“中”等級在頁面大小下得到清晰的文字。“高”等級最忠實。
按限制選擇
| 入口限制 | 10 頁報告 | 3 頁掃描件 |
|---|---|---|
| 2 MB | 中（742 KB） | 高（1.2 MB） |
| 1 MB | 中（742 KB） | 中（329 KB） |
| 500 KB | 低（306 KB） | 中（329 KB） |
每個儲存格裡顯示的等級，是能低於限制的最高那一級。請留出餘量：見下文。
等級不夠用時
- 用 刪除或擷取 PDF 頁面 去掉不必要的頁面：每刪一頁，檔案就輕一些。
- 如果入口接受多個文件，可以把文件拆成幾個檔案，每個都低於限制。10 頁的報告拆成兩個檔案，壓縮前分別是 2.1 MB 和 5.9 MB。
- 重新做 PDF 之前，先用 把照片壓縮到 200 KB、500 KB 或 1 MB 以内 從源頭處理文件裡的照片。
與此相近的操作，即在用消息傳送之前減小 PDF，詳見 傳送體積過大的 PDF 郵件。
單位的餘量
工具按 1,048,576 位元組計算 1 MB。按百萬位元組計算的入口，對同一個檔案顯示的數字會略大：按工具算是 1.95 MB 的 PDF，已經超過 2,000,000 位元組。請比限制低 10% 為目標。
傳送前檢查
- 開啟得到的 PDF，閱讀内容最密集的一頁，特別是數字和簽名。
- 數一數頁數。
- 在檔案資源管理器中查看大小，而不只是看工具裡的數字。