把完整的材料整理成 PDF
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申請或辦理手續的材料，常常要求提交一個體積小、不含多餘資訊的 PDF。步驟的順序合理，就不必返工：先組裝，再清理，再壓縮，最後保護。
測試材料
這份自製材料包含三份文件：一封一頁的信，帶有標題、作者和關鍵詞；一本掃描的 3 頁筆記本（3.7 MB）；以及已經組裝成 PDF 的四張照片（3.8 MB），做法見 把照片或掃描件合成一個 PDF。
過程與測量
在“低”等級，壓縮得到 1.8 MB，而不是 3.1 MB。該選哪個等級，取決於要遵守的限制，詳見 把 PDF 壓縮到 2 MB、1 MB 或 500 KB 以内。
為什麼是這個順序
- 先組裝：後面的步驟只需對一個檔案做一次。新增檔案的順序就是檔案的順序，做法見 按正確順序合併 PDF。
- 組裝之後再清理：合並本身會往檔案裡新增資訊。
- 保護之前先壓縮：受保護的 PDF 不能再被壓縮或清理。
- 最後保護，因為保護會阻止其他步驟。
清理去掉了什麼
合並沒有帶上信的標題、作者和關鍵詞，但它把產生檔案的引擎名稱和日期寫進了檔案。清理之後，這些字段都是空的：標題、作者、主題、關鍵詞、製作程式和日期。詳情見 分享前整理好 PDF。
當某一步拒絕受保護的 PDF
對受保護的檔案，壓縮和清理會停下並給出提示：“Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”。組裝時則會提示該 PDF 可能無效或受保護。要繼續處理已經受保護的檔案，請參閱 開啟您知道密碼的受保護 PDF。
最後的保護
受保護的檔案可以用選定的密碼開啟，仍然是 8 頁。請把密碼與檔案分開儲存。相關設定見 用密碼保護 PDF，了解限制與好習慣。
傳送前檢查
- 用密碼開啟檔案。
- 數一數頁數：這裡是 1 + 3 + 4 = 8。
- 瀏覽各頁，檢查順序和掃描件的清晰度。
- 在檔案資源管理器中查看大小。