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把照片或扫描件合成一个 PDF

发布于 · 更新于 阅读约 2 分钟

一个 PDF 比一堆照片更容易发送。工具把每张图片放在单独的一页上,顺序就是您添加的顺序,然后用压缩把大小降到适合发送的程度。

测试图片

测试用了四张图片:两张 4,032 × 3,024 像素的手机照片,每张 1.96 MB,其中一张是竖拍的;一个 900 × 900 像素的 PNG 标志;一张 1,400 × 900 像素的 PNG 截图。

一张图片一页,按顺序排列

使用 图片转 PDF,每张图片成为一页。页面遵循添加文件的顺序:在测试中,PDF 依次是照片、竖拍照片、标志,然后是截图。开始创建之前,请先把文件排成您想要的顺序。

竖拍的照片

竖直握持的手机,常常把照片横着记录下来,并附带一个说明要旋转的标签。工具会读取这个标签:测试中的竖拍照片在 PDF 里是正的,页面是高大于宽。三种常见的方向(两个方向的竖拍和翻转过的照片),都用在页面顶部标有文字的图片做过检验。

页面大小

默认情况下,每一页采用其图片的尺寸。有三个设置可以得到统一的版面:页面大小(图片大小、A4 或 US Letter)、方向(自动、竖向或横向)和边距(无、小、大)。

图片页面尺寸
手机照片4 032 × 3 024
竖拍照片3 024 × 4 032
标志900 × 900
截图1 400 × 900

因此默认情况下,同一个 PDF 的页面大小并不相同。选择 A4 后,三页都是 595 × 842 点(自动方向下,宽图为 842 × 595),每张图片都按不变形的方式适配。边距小时,图片每边留出 20 点,边距大时留出 50 点。图片本身的尺寸,可以参考 调整图片大小而不变形 提前准备。

PDF 的大小

JPEG 图片按原样嵌入,不重新压缩:PDF 的大小大致等于各张照片之和。四张测试图片得到一个 3.8 MB 的 PDF。然后用 压缩 PDF 把它降到您想要的大小。

压缩级别得到的大小节省
无3,8 MB不适用
低(最小尺寸)0,6 MB85 %
中(平衡)1,1 MB72 %
高(最大质量)3,0 MB20 %

该选哪个级别,取决于要遵守的限制,详见 把 PDF 压缩到 2 MB、1 MB 或 500 KB 以内。

组装之前先减小照片

先用 把照片压缩到 200 KB、500 KB 或 1 MB 以内 缩小照片,可以避免压缩整个 PDF,而且设置相同的宽度,页面大小也会一致。

之后再添加其他页面

组装好的 PDF 之后还可以用 按正确顺序合并 PDF 与其他文档合并。

发送前检查

  1. 逐页浏览 PDF,检查顺序。
  2. 检查每张照片是否是正的。
  3. 放大拍摄的文字:它必须仍然可读。
  4. 在文件资源管理器中查看大小。

图片转 PDF