เตรียม PDF ก่อนแชร์

สิ่งที่ซ่อนอยู่ในไฟล์

การทดสอบใช้จดหมายที่สร้างขึ้น ส่งออกแบบเดียวกับที่โปรแกรมประมวลผลคำทำ

• ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวข้อ และคำสำคัญ ในที่นี้คือ “Document1.docx” และ “m.durand”
• ซอฟต์แวร์และผู้ผลิต PDF คือ “Microsoft Word” และ “Microsoft: Print To PDF”
• วันที่สร้างและวันที่แก้ไข
• บล็อกข้อมูลเมตาแบบ XML ซึ่งบางครั้งซ้ำชื่อผู้เขียน
• ความคิดเห็นที่วางไว้บนหน้า
• ไฟล์แนบ ในที่นี้คือไฟล์บันทึกภายใน

อ่านก่อนแชร์

อ่านข้อมูลเมตา PDF แสดงชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวข้อ คำสำคัญ ซอฟต์แวร์ ผู้ผลิต หน้า และวันที่ นอกจากนี้ยังบอกว่าไฟล์มีบล็อก XML ความคิดเห็น หรือไฟล์แนบหรือไม่

ทำความสะอาด

ทำความสะอาด PDF ลบชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวข้อ คำสำคัญ ซอฟต์แวร์ และวันที่ และนำบล็อก XML และไฟล์แนบออก ความคิดเห็นที่วางบนหน้ายังคงอยู่ในไฟล์ ให้อ่านทวนในตัวอ่านก่อนส่ง

ลดขนาดเป็นขั้นสุดท้าย

บีบอัด PDF พร้อม “ลบข้อมูลเมตา” ก็ลบช่อง วันที่ และบล็อก XML ขณะที่ลดขนาดรูปภาพ แต่เก็บไฟล์แนบและความคิดเห็นไว้ มีเพียงทำความสะอาด PDF เท่านั้นที่นำไฟล์แนบออก ทำขั้นตอนนี้เป็นอย่างสุดท้ายเพื่อไม่ต้องทำซ้ำ คู่มือ ส่ง PDF ที่ใหญ่เกินไปทางอีเมล บอกขนาดที่ควรคาดหวัง

ตรวจสอบผลลัพธ์

1. อ่านไฟล์อีกครั้งด้วยอ่านข้อมูลเมตา PDF จะไม่มีชื่อเรื่อง ผู้เขียน หรือซอฟต์แวร์อีกต่อไป
2. เปิดและเลื่อนดูหน้า
3. ตรวจสอบความคิดเห็น
4. เก็บต้นฉบับไว้

ทำความสะอาด PDF