শেয়ার করার আগে PDF প্রস্তুত করা

ফাইলে কী লুকিয়ে থাকে

পরীক্ষায় একটি বানানো চিঠি ব্যবহার হয়েছে, যেভাবে একটি ওয়ার্ড প্রসেসর রপ্তানি করে সেভাবে।

• শিরোনাম, লেখক, বিষয় ও কীওয়ার্ড: এখানে “Document1.docx” ও “m.durand”।
• PDF-এর সফটওয়্যার ও প্রস্তুতকারক: “Microsoft Word” ও “Microsoft: Print To PDF”।
• তৈরি ও পরিবর্তনের তারিখ।
• XML-এ একটি মেটাডেটা ব্লক, যা কখনো কখনো লেখকের নাম আবার রাখে।
• পৃষ্ঠায় রাখা মন্তব্য।
• সংযুক্তি: এখানে অভ্যন্তরীণ নোটের একটি ফাইল।

শেয়ার করার আগে পড়ুন

PDF মেটাডেটা পড়ুন শিরোনাম, লেখক, বিষয়, কীওয়ার্ড, সফটওয়্যার, প্রস্তুতকারক, পৃষ্ঠা ও তারিখ দেখায়। ফাইলে XML ব্লক, মন্তব্য বা সংযুক্তি আছে কি না তাও জানায়।

পরিষ্কার করুন

PDF পরিষ্কার করুন শিরোনাম, লেখক, বিষয়, কীওয়ার্ড, সফটওয়্যার ও তারিখ মুছে দেয়, আর XML ব্লক ও সংযুক্তি সরিয়ে ফেলে। পৃষ্ঠায় রাখা মন্তব্য ফাইলে থেকে যায়: পাঠানোর আগে রিডারে সেগুলো আবার পড়ুন।

শেষে হালকা করুন

“মেটাডেটা সরান” সহ PDF সংকুচিত করুন ক্ষেত্র, তারিখ ও XML ব্লকও মুছে ছবি হালকা করে, কিন্তু সংযুক্তি ও মন্তব্য রেখে দেয়: শুধু PDF পরিষ্কার করুন সংযুক্তি সরায়। এই ধাপটি শেষে করুন, যাতে আবার করতে না হয়। কী ওজন আশা করবেন তা আছে খুব ভারী PDF ইমেইলে পাঠানো লেখায়।

ফলাফল যাচাই করুন

1. ফাইলটি PDF মেটাডেটা পড়ুন দিয়ে আবার পড়ুন: আর শিরোনাম, লেখক বা সফটওয়্যার নেই।
2. এটি খুলে পৃষ্ঠাগুলো ঘুরে দেখুন।
3. মন্তব্য যাচাই করুন।
4. মূল ফাইলটি রেখে দিন।

PDF পরিষ্কার করুন