খুব ভারী PDF ইমেইলে পাঠানো

মেইল সার্ভিস কী গ্রহণ করে

ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানোর সময় Gmail 25 MB গ্রহণ করে। তার বেশি হলে এটি সংযুক্তি সরিয়ে Drive লিংক বসিয়ে দেয়। Outlook.com পুরো বার্তাকে 25 MB-এ সীমিত করে, টেক্সটসহ।

সংযুক্তি মেইলের জন্য এনকোড হয়, যাতে আকার প্রায় এক-তৃতীয়াংশ বাড়ে: 20 MB-এর PDF-ই প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। প্রাপকের মেইল সার্ভিসের সীমাও আপনারটির চেয়ে কম হতে পারে।

ফাইলে কীসে ওজন

এই পরীক্ষার প্রতিবেদনে দশ পৃষ্ঠা আছে আর ওজন 7.9 MB। নয় পৃষ্ঠায় একটি করে ফটো আছে, কেবল একটিতে নেই। এই ছবিগুলোই ওজন বাড়ায়: ছবি ছাড়া পাঁচ পৃষ্ঠার নথির ওজন 4.2 KB। কিছু কমানোর আগে কোন পৃষ্ঠায় ফটো আছে তা খুঁজে নিন।

যা চাওয়া হয়নি তা সরান

একটি সংযোজনী, একটি প্রচ্ছদ বা উপস্থাপনার ফটোর সারি অনেক সময় পাঠানোর দরকার হয় না। PDF পৃষ্ঠা মুছুন দিয়ে সরাতে চাওয়া নম্বরগুলো দিন, যেমন 2,4,6,8। প্রতিবেদন 10 থেকে 6 পৃষ্ঠা এবং 7.9 MB থেকে 4.6 MB হয়, 42% কম, থাকা পৃষ্ঠাগুলোতে হাত না দিয়ে। মূল ফাইল বদলায় না।

ছবি হালকা করুন

বাকি ছয় পৃষ্ঠায় PDF সংকুচিত করুন কম স্তরে দেয় 0.2 MB, মাঝারি স্তরে 0.5 MB এবং উচ্চ স্তরে 2.2 MB। টেক্সট ও লিংক সক্রিয় থাকে। প্রতিটি স্তর পর্দায় কী বদলায় তা ব্যাখ্যা করে PDF সংকোচনের স্তর বেছে নেওয়া লেখা।

দুই ভাগে পাঠানো

ফাইল তবুও বড় থাকলে PDF ভাগ করুন এটিকে কয়েকটি ফাইলে আলাদা করে। 1-5,6-10 দিলে একটি ZIP আর্কাইভে দুটি PDF পাবেন: পৃষ্ঠা 1 থেকে 5 ওজন 3.7 MB, পৃষ্ঠা 6 থেকে 10 ওজন 4.3 MB। প্রতিটি অংশ আলাদাভাবে ডাউনলোড করা যায় এমন একটি সম্পূর্ণ PDF।

মোট 8.0 MB মূলের কাছাকাছিই থাকে: কাটলে কিছু কমে না, ওজন ছড়িয়ে যায়। দুটি বার্তায় নম্বর দিন এবং প্রাপককে বলুন কোন ক্রমে পড়বেন।

পাঠানোর আগে যাচাই করুন

1. আপনার ফোল্ডারে ফাইলের ওজন দেখুন। এনকোড হওয়ার পরেও 25 MB-এর নিচে থাকতে প্রতি বার্তায় 18 MB-এর কম লক্ষ্য রাখুন।
2. ফলাফল PDF খুলে সব পৃষ্ঠা ঘুরে দেখুন: স্পষ্ট ফটো, পাঠযোগ্য টেক্সট।
3. লিংক থাকলে একটিতে ক্লিক করুন।
4. পৃষ্ঠা গুনুন।
5. মূল ফাইলটি রেখে দিন।

PDF পৃষ্ঠা মুছুন