パスワードでPDFを保護する、制限と良い習慣
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パスワードが防ぐのはファイルを開くことだけで、それ以上ではありません。ツールの限界は、いくつかのテストで確かめられます。
ツールがすること
PDFをパスワード保護には、12文字以上のパスワードが必要です。小文字、大文字、数字、記号のうち3種類の文字を含め、2回入力します。できあがったファイルは、開くときにこのパスワードを求めます。暗号化は128ビットのRC4で、古い形式です。好奇心から守る程度には役立ちますが、長く守るべき秘密には向きません。ツールは、保護したファイルがパスワードで開くことを確かめてから、お渡しします。
保護が防ぐこと
間違ったパスワードでは、リーダーは文書を開くことを拒みます。
防げないこと
- パスワードを知っている人には、何の制限もありません。ツールは印刷もコピーも制限しません。
- 忘れたパスワードは取り戻せません。保護していないコピーを安全な場所に保管してください。
- 保護されたファイルは結合できません。先に保護を外します。
パスワードの選び方と共有のしかた
安全なパスワードを生成で作り、マネージャーに保管します。ファイルとは別の経路で送ります。別のメッセージや、電話などです。
開けるかテストする
- その人が使うリーダーで結果を開きます。
- 間違ったパスワードを試します。拒否されるはずです。
- 保護していない元のファイルを取っておきます。
- あとで保護を外すには、パスワードを使って「PDFの保護を解除」を使います。パスワードがわかっている保護されたPDFを開くのとおりです。
- 保護は最後に行います。保護されたPDFは、圧縮とクリーンアップが拒み、先に保護を外すよう求めるメッセージが出ます。