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为 PDF 添加页码和水印

发布于 · 更新于 阅读约 2 分钟

页码由四个选项决定:区域、对齐、格式和起始编号。水印以文字形式添加,可以自由放置或平铺,不透明度则根据文档的可读性来选择。

测试文档

测试用了三个 PDF:一份三页的文档,页面尺寸各不相同(竖向 A4、横向 Letter、竖向 A3);其他指南中用到的 10 页报告;以及一本 120 页的笔记本。

四个编号设置

添加 PDF 水印 通过“编号页面”按钮为页面编号。

设置可选项
区域页眉或页脚
对齐左、居中或右
格式1、Page 1、Page 1 / N 或 Page 1 of N
起始编号从 1 开始的整数
从第几页,到第几页编号的页面范围,默认为全部

每页上的精确位置

页码离边缘 30 点,使用 10 点的文字,颜色略淡。对齐会考虑文字的宽度:在三张尺寸各不相同的页面上,居中的页码与中线相差不超过一点,右对齐的页码则留有 30 点的边距。

在 120 页的笔记本上,“Page 100 / 120”这种格式比“Page 1 / 120”更长,但仍用同样的边距完整地留在页面之内。

不同的起始编号

起始编号用于接续另一份文档。三页的文档从 5 开始,格式“Page 1 / N”得到 Page 5 / 7、Page 6 / 7 和 Page 7 / 7:总数就是最后一个编号。

只给文档的一部分编号

“从第几页”和“到第几页”字段用来限制编号范围。在 10 页的报告上,范围 3 到 8 时,第 3 页得到“Page 1 de 6”,一直到第 8 页的“Page 6 de 6”,其他页面没有编号。起始编号为 5、范围为 4 到 6 时,第 4、5、6 页分别带有 Page 5、Page 6 和 Page 7。

已经有页码的 PDF

10 页的报告在页脚中央已经带有页码。在同一位置编号,两段文字会叠在一起,测试已证实这一点。这时请选择页眉,或者换一种对齐方式。

文字水印

文字模式提供文字、颜色、不透明度、大小、旋转,以及在平铺模式下的间距。自由模式在每页上放置一次水印,平铺模式则在整页重复。

同一页报告的三个版本,水印文字为 BROUILLON:放置一次、40% 不透明度平铺、80% 不透明度平铺。
同一个水印:自由模式、40% 的平铺模式和 80% 的平铺模式。

在 40% 时,页面上的文字仍然可读。在 80% 时,水印会部分盖住图表的标签:高不透明度只适用于内容很少的页面。

水印会让文件发生什么变化

水印是添加到 PDF 里的文字。原有的文字依然存在且可以选取,大小几乎不变:平铺水印之后,报告仍是 7.9 MB。水印标明的是状态,比如 BROUILLON(草稿)或 CONFIDENTIEL(机密),它并不保护内容。想限制访问,请参阅 用密码保护 PDF,了解限制与好习惯。

发送前检查

  1. 打开结果的第一页和最后一页。
  2. 检查页码没有盖住任何已有的文字。
  3. 查看内容密集的一页,判断水印的可读性。
  4. 如果文档需要与其他文档组装在一起,请在合并之后再编号,方法见 按正确顺序合并 PDF。

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