เตรียมแฟ้มเอกสารครบชุดเป็น PDF

ไฟล์ทดสอบ

แฟ้มที่สร้างขึ้นรวมเอกสารสามชิ้น คือจดหมายหนึ่งหน้าที่มีชื่อเรื่อง ผู้เขียน และคำสำคัญ สมุดบันทึกสแกน 3 หน้า (3.7 MB) และรูปถ่ายสี่ภาพที่รวมเป็น PDF แล้ว (3.8 MB) ดังใน รวมรูปถ่ายและสแกนไว้ใน PDF ไฟล์เดียว

ขั้นตอนและค่าที่วัดได้

ที่ระดับต่ำ การบีบอัดให้ 1.8 MB แทน 3.1 MB การเลือกระดับขึ้นอยู่กับขีดจำกัดที่ต้องทำตาม ดูรายละเอียดใน ลดขนาด PDF ให้ต่ำกว่า 2 MB, 1 MB หรือ 500 KB

ทำไมต้องลำดับนี้

• รวมก่อน ขั้นตอนถัดไปทำเพียงครั้งเดียวกับไฟล์เดียว ลำดับของไฟล์ที่เพิ่มคือลำดับของไฟล์ ดังใน รวม PDF ให้ถูกลำดับ
• ทำความสะอาดหลังรวม เพราะการรวมเองก็เพิ่มข้อมูลลงในไฟล์
• บีบอัดก่อนป้องกัน เพราะ PDF ที่ป้องกันแล้วบีบอัดหรือทำความสะอาดไม่ได้อีก
• ป้องกันเป็นขั้นสุดท้าย เพราะการป้องกันขวางขั้นตอนอื่น

สิ่งที่การทำความสะอาดลบออก

การรวมไม่ได้ส่งต่อชื่อเรื่อง ผู้เขียน หรือคำสำคัญของจดหมาย แต่เขียนชื่อโปรแกรมที่สร้างไฟล์และวันที่ลงในไฟล์ หลังทำความสะอาด ช่องเหล่านี้ว่างเปล่า คือชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวข้อ คำสำคัญ ผู้ผลิต และวันที่ รายละเอียดอยู่ใน เตรียม PDF ก่อนแชร์

เมื่อขั้นตอนหนึ่งปฏิเสธ PDF ที่ป้องกันแล้ว

กับไฟล์ที่ป้องกันแล้ว การบีบอัดและการทำความสะอาดหยุดพร้อมข้อความ “Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF” ส่วนการรวมแจ้งว่า PDF อาจไม่ถูกต้องหรือมีการป้องกัน หากต้องการทำงานต่อกับไฟล์ที่ป้องกันอยู่แล้ว ดู เปิด PDF ที่มีรหัสผ่านเมื่อคุณรู้รหัสผ่าน

การป้องกันขั้นสุดท้าย

ไฟล์ที่ป้องกันเปิดได้ด้วยรหัสผ่านที่เลือกและยังมี 8 หน้า เก็บรหัสผ่านแยกจากไฟล์ การตั้งค่าอธิบายไว้ใน ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน ข้อจำกัดและนิสัยที่ดี

ตรวจสอบก่อนส่ง

1. เปิดไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
2. นับจำนวนหน้า ในที่นี้ 1 + 3 + 4 = 8
3. เลื่อนดูเพื่อตรวจลำดับและความอ่านง่ายของไฟล์สแกน
4. ดูขนาดไฟล์ในตัวสำรวจไฟล์

รวม PDF