সম্পূর্ণ নথিপত্র PDF হিসেবে প্রস্তুত করা

পরীক্ষার ফাইল

বানানো ফাইলটিতে তিনটি নথি আছে: এক পৃষ্ঠার একটি চিঠি, যার একটি শিরোনাম, লেখক ও কীওয়ার্ড আছে; স্ক্যান করা 3 পৃষ্ঠার একটি খাতা (3.7 MB); এবং ইতিমধ্যে একটি PDF-এ জোড়া দেওয়া চারটি ছবি (3.8 MB), যেমন ছবি ও স্ক্যান একটি PDF-এ একত্র করা লেখায়।

পথ ও মাপ

কম স্তরে সংকোচন 3.1 MB-এর বদলে দেয় 1.8 MB। স্তর বাছাই নির্ভর করে মানতে হবে এমন সীমার ওপর, যার বিস্তারিত আছে PDF 2 MB, 1 MB বা 500 KB-এর নিচে আনা লেখায়।

কেন এই ক্রম

• আগে জোড়া দিন: পরের ধাপগুলো একটিমাত্র ফাইলে শুধু একবার করতে হয়। যোগ করা ফাইলের ক্রমই ফাইলের ক্রম, যেমন PDF সঠিক ক্রমে জোড়া দেওয়া লেখায়।
• জোড়ার পরে পরিষ্কার করুন: জোড়া দেওয়া নিজেই ফাইলে তথ্য যোগ করে।
• সুরক্ষার আগে সংকুচিত করুন: সুরক্ষিত PDF আর সংকুচিত বা পরিষ্কার করা যায় না।
• শেষে সুরক্ষিত করুন, কারণ সুরক্ষা বাকি ধাপগুলো আটকে দেয়।

পরিষ্কার করা কী সরিয়েছে

জোড়া দেওয়া চিঠির শিরোনাম, লেখক বা কীওয়ার্ড বয়ে আনেনি। তবে ফাইলে এটি তৈরি করা ইঞ্জিনের নাম ও তারিখ লিখে দিয়েছে। পরিষ্কার করার পর এই ক্ষেত্রগুলো খালি: শিরোনাম, লেখক, বিষয়, কীওয়ার্ড, প্রস্তুতকারক ও তারিখ। বিস্তারিত আছে শেয়ার করার আগে PDF প্রস্তুত করা লেখায়।

যখন কোনো ধাপ সুরক্ষিত PDF প্রত্যাখ্যান করে

সুরক্ষিত ফাইলে সংকোচন ও পরিষ্কার করা একটি বার্তাসহ থেমে যায়: “Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”। জোড়া দেওয়া জানায় যে PDF অবৈধ বা সুরক্ষিত হতে পারে। ইতিমধ্যে সুরক্ষিত ফাইল নিয়ে আবার কাজ করতে পাসওয়ার্ড জানা থাকলে সুরক্ষিত PDF খোলা দেখুন।

চূড়ান্ত সুরক্ষা

সুরক্ষিত ফাইলটি বেছে নেওয়া পাসওয়ার্ড দিয়ে খোলে এবং এখনও 8 পৃষ্ঠা আছে। পাসওয়ার্ড ফাইল থেকে আলাদা রাখুন। সেটিংগুলোর বর্ণনা আছে পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সুরক্ষিত করা, সীমা ও ভালো অভ্যাস লেখায়।

পাঠানোর আগে যাচাই করুন

1. পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটি খুলুন।
2. পৃষ্ঠা গুনুন: এখানে 1 + 3 + 4 = 8।
3. ক্রম ও স্ক্যানের পাঠযোগ্যতা যাচাই করতে সেগুলো ঘুরে দেখুন।
4. ফাইল এক্সপ্লোরারে ওজন দেখুন।

PDF মার্জ করুন