تجهيز ملف كامل بصيغة PDF

ملف الاختبار

يجمع الملف المصنوع ثلاثة مستندات: رسالة من صفحة واحدة لها عنوان ومؤلف وكلمات مفتاحية؛ ودفتر ممسوح من 3 صفحات (3.7 MB)؛ وأربع صور مجمَّعة أصلًا في ملف PDF (3.8 MB)، كما في جمع الصور أو الممسوحات في ملف PDF واحد.

المسار والقياسات

بالمستوى المنخفض يعطي الضغط 1.8 MB بدل 3.1 MB. واختيار المستوى يتوقف على الحد المطلوب احترامه، وهو مفصَّل في تصغير PDF إلى أقل من 2 MB أو 1 MB أو 500 KB.

لماذا هذا الترتيب

• جمّع أولًا: تُنجز الخطوات التالية مرة واحدة فقط على ملف واحد. وترتيب الملفات المضافة هو ترتيب الملف، كما في دمج ملفات PDF بالترتيب الصحيح.
• نظّف بعد التجميع: الدمج نفسه يضيف معلومات إلى الملف.
• اضغط قبل الحماية: لا يمكن بعد الآن ضغط ملف PDF محمي أو تنظيفه.
• احمِ في النهاية، لأن الحماية تعيق الخطوات الأخرى.

ما أزاله التنظيف

لم ينقل الدمج عنوان الرسالة ولا مؤلفها ولا كلماتها المفتاحية. لكنه كتب في الملف اسم المحرك الذي أنتجه وتواريخ. بعد التنظيف تصبح هذه الحقول فارغة: العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والمُنتِج والتواريخ. التفصيل في تجهيز ملف PDF قبل مشاركته.

حين ترفض خطوة ملف PDF محميًا

على الملف المحمي يتوقف الضغط والتنظيف مع رسالة: “Ce PDF est protégé par un mot de passe : retirez d’abord la protection avec Déverrouiller un PDF”. أما التجميع فيبيّن أن الملف قد يكون غير صالح أو محميًا. ولمواصلة العمل على ملف محمي أصلًا راجع فتح PDF محمي تعرف كلمة مروره.

الحماية الأخيرة

يُفتح الملف المحمي بكلمة المرور المختارة ولا يزال من 8 صفحات. احتفظ بكلمة المرور منفصلة عن الملف. وتُشرح الإعدادات في حماية PDF بكلمة مرور، الحدود والعادات الجيدة.

تحقق قبل الإرسال

1. افتح الملف بكلمة المرور.
2. عدّ الصفحات: هنا 1 + 3 + 4 = 8.
3. تصفحها للتحقق من الترتيب ومن سهولة قراءة الممسوحات.
4. انظر إلى الحجم في مستكشف الملفات.

دمج PDF