Уменьшение PDF до 2 МБ, 1 МБ или 500 КБ
Опубликовано · Обновлено 2 мин чтения
Административный портал или форма заявки накладывает ограничение по весу, 2 МБ, 1 МБ или 500 КБ, редко по качеству. Лучший уровень сжатия это самый высокий из тех, что укладываются в предел, а приведённые ниже значения веса позволяют выбрать его без догадок.
Два типа документов
Отчёт на 10 страниц с текстом, диаграммами и фотографиями весит 7,9 МБ. Скан на 3 страницы в градациях серого весит 3,7 МБ. Вес зависит от содержимого: более насыщенный скан даст более высокие цифры, но соотношение между уровнями останется тем же.
Вес по уровням
Сжать PDF предлагает три уровня.
| Уровень | Отчёт на 10 страниц | Скан на 3 страницы |
|---|---|---|
| Исходный документ | 7,9 MB | 3,7 MB |
| Низкое (мин. размер) | 306 KB | 140 KB |
| Среднее (сбалансированное) | 742 KB | 329 KB |
| Высокое (макс. качество) | 3,8 MB | 1,2 MB |
Высокий уровень сохраняет изображения на 150 точек на дюйм, что почти ничего не оставляет выиграть в иллюстрированном отчёте: 3,8 МБ не укладываются в 2 МБ.
Что видно на каждом уровне
На низком уровне текст остаётся читаемым, но края смягчаются. Средний уровень даёт чёткий текст в размере страницы. Высокий уровень самый точный.
Выбор по пределу
| Предел портала | Отчёт на 10 страниц | Скан на 3 страницы |
|---|---|---|
| 2 MB | Среднее (742 КБ) | Высокое (1,2 МБ) |
| 1 MB | Среднее (742 КБ) | Среднее (329 КБ) |
| 500 KB | Низкое (306 КБ) | Среднее (329 КБ) |
В каждой ячейке указан самый высокий уровень, укладывающийся в предел. Оставьте небольшой запас, объяснённый ниже.
Когда уровня не хватает
- Уберите лишние страницы с помощью Удаление или извлечение страниц из PDF: каждая убранная страница облегчает файл.
- Если портал принимает несколько частей, разделите документ на несколько файлов, каждый ниже предела.
- Снова подготовьте фотографии документа у источника с помощью Уменьшение фотографии до 200 КБ, 500 КБ или 1 МБ, прежде чем переделывать PDF.
Соседнее действие, облегчение PDF перед отправкой сообщением, описано в Как отправить слишком тяжёлый PDF по электронной почте.
Запас на единицу измерения
Инструмент считает МБ по 1 048 576 байт. Портал, считающий в миллионах байт, показывает для того же файла чуть большее число: PDF в 1,95 МБ по версии инструмента превышает 2 000 000 байт. Стремитесь к примерно 10 % ниже предела.
Для каких порталов
Пакет документов для заявки, административная процедура или страховая форма часто накладывают 2 МБ, 1 МБ или 500 КБ: верный уровень избавляет от нескольких попыток.
Проверка перед отправкой
- Откройте полученный PDF и прочитайте самую плотную страницу, особенно цифры и подписи.
- Посчитайте страницы.
- Посмотрите вес в проводнике, а не только в инструменте.
Часто задаваемые вопросы
- Как уменьшить PDF до 1 МБ?
- Сожмите на среднем уровне, затем проверьте вес. В примере отчёт на 10 страниц укладывается в 1 МБ, как и скан на 3 страницы.
- Что делать, если низкого уровня не хватает?
- Уберите лишние страницы, разделите документ на несколько файлов или снова подготовьте фотографии у источника.
- Почему мой файл превышает предел, хотя инструмент показывает меньше?
- Инструмент считает 1 048 576 байт на МБ, портал может считать миллион. Стремитесь к примерно 10 % ниже предела.
- Становится ли текст размытым?
- На низком уровне края смягчаются. Средний уровень даёт чёткий текст в размере страницы.