Kuandaa PDF kabla ya kuishiriki
Imechapishwa · Imesasishwa Dakika 1 za kusoma
PDF mara nyingi ina zaidi ya unachokiona: jina la mwandishi, programu, tarehe, maoni, viambatisho. Ukaguzi tano huiandaa kabla ya kutuma.
Kinachojificha kwenye faili
Majaribio yalitumia barua iliyotengenezwa, iliyosafirishwa kama mhariri wa maandishi anavyofanya.
- Kichwa, mwandishi, mada na maneno muhimu: hapa “Document1.docx” na “m.durand”.
- Programu na mtengenezaji wa PDF: “Microsoft Word” na “Microsoft: Print To PDF”.
- Tarehe za uundaji na mabadiliko.
- Kizuizi cha metadata katika XML, ambacho wakati mwingine hurudia jina la mwandishi.
- Maoni yaliyowekwa kwenye kurasa.
- Viambatisho: hapa faili ya madokezo ya ndani.
Soma kabla ya kushiriki
Soma metadata za PDF huonyesha kichwa, mwandishi, mada, maneno muhimu, programu, mtengenezaji, kurasa na tarehe. Pia hukuambia kama faili ina kizuizi cha XML, maoni au viambatisho.
Safisha
Safisha PDF hufuta kichwa, mwandishi, mada, maneno muhimu, programu na tarehe, na huondoa kizuizi cha XML na viambatisho. Maoni yaliyowekwa kwenye kurasa hubaki kwenye faili: yasome tena kwenye kisomaji kabla ya kutuma.
Punguza uzito mwishoni
Bana PDF kwa “Ondoa metadata” pia hufuta nyanja, tarehe na kizuizi cha XML huku ikipunguza picha, lakini huhifadhi viambatisho na maoni: Safisha PDF pekee ndiyo huondoa viambatisho. Fanya hatua hii mwishoni, ili usirudie. Mwongozo Kutuma PDF nzito mno kwa barua pepe unatoa uzito wa kutarajia.
Kagua matokeo
- Soma tena faili kwa Soma metadata za PDF: hakuna tena kichwa, mwandishi wala programu.
- Ifungue na upitie kurasa.
- Kagua maoni.
- Hifadhi asili.