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為 PDF 新增頁碼和浮水印

發布於 · 更新於 閱讀約 2 分鐘

頁碼由四個選項決定:區域、對齊、格式和起始編號。浮水印以文字形式新增,可以自由放置或平鋪,不透明度則根據文件的可讀性來選擇。

測試文件

測試用了三個 PDF:一份三頁的文件,頁面尺寸各不相同(豎向 A4、橫向 Letter、豎向 A3);其他指南中用到的 10 頁報告;以及一本 120 頁的筆記本。

四個編號設定

新增 PDF 浮水印 通過“編號頁面”按鈕為頁面編號。

設定可選項
區域頁首或頁尾
對齊左、居中或右
格式1、Page 1、Page 1 / N 或 Page 1 of N
起始編號從 1 開始的整數
從第幾頁,到第幾頁編號的頁面範圍,預設為全部

每頁上的精確位置

頁碼離邊緣 30 點,使用 10 點的文字,顏色略淡。對齊會考慮文字的寬度:在三張尺寸各不相同的頁面上,居中的頁碼與中線相差不超過一點,右對齊的頁碼則留有 30 點的邊距。

在 120 頁的筆記本上,“Page 100 / 120”這種格式比“Page 1 / 120”更長,但仍用同樣的邊距完整地留在頁面之内。

不同的起始編號

起始編號用於接續另一份文件。三頁的文件從 5 開始,格式“Page 1 / N”得到 Page 5 / 7、Page 6 / 7 和 Page 7 / 7:總數就是最後一個編號。

只給文件的一部分編號

“從第幾頁”和“到第幾頁”字段用來限制編號範圍。在 10 頁的報告上,範圍 3 到 8 時,第 3 頁得到“Page 1 de 6”,一直到第 8 頁的“Page 6 de 6”,其他頁面沒有編號。起始編號為 5、範圍為 4 到 6 時,第 4、5、6 頁分別帶有 Page 5、Page 6 和 Page 7。

已經有頁碼的 PDF

10 頁的報告在頁尾中央已經帶有頁碼。在同一位置編號,兩段文字會疊在一起,測試已證實這一點。這時請選擇頁首,或者換一種對齊方式。

文字浮水印

文字模式提供文字、顏色、不透明度、大小、旋轉,以及在平鋪模式下的間距。自由模式在每頁上放置一次浮水印,平鋪模式則在整頁重複。

同一頁報告的三個版本,浮水印文字為 BROUILLON:放置一次、40% 不透明度平鋪、80% 不透明度平鋪。
同一個浮水印:自由模式、40% 的平鋪模式和 80% 的平鋪模式。

在 40% 時,頁面上的文字仍然可讀。在 80% 時,浮水印會部分蓋住圖表的標籤:高不透明度只適用於内容很少的頁面。

浮水印會讓檔案發生什麼變化

浮水印是新增到 PDF 裡的文字。原有的文字依然存在且可以選取,大小幾乎不變:平鋪浮水印之後,報告仍是 7.9 MB。浮水印標明的是狀態,比如 BROUILLON(草稿)或 CONFIDENTIEL(機密),它並不保護内容。想限制訪問,請參閱 用密碼保護 PDF,了解限制與好習慣。

傳送前檢查

  1. 開啟結果的第一頁和最後一頁。
  2. 檢查頁碼沒有蓋住任何已有的文字。
  3. 查看内容密集的一頁,判斷浮水印的可讀性。
  4. 如果文件需要與其他文件組裝在一起,請在合並之後再編號,方法見 按正確順序合併 PDF。

新增 PDF 浮水印