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如何選擇 PDF 的壓縮等級

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「壓縮 PDF」工具提供三個等級。對同一個檔案,它們得到的大小差異很大,而最小的那個不一定是您需要的。

等級改變了什麼

等級決定文件中照片與影像保留多少細節。文字、連結與圖形不會被更動。工具提供三個預設:低(最小尺寸)、中(平衡)與高(最高品質),另有一個 10 到 100 的品質滑桿。處理在瀏覽器中進行,檔案最大可達 100 MB。

同一份報告,三個等級

測試使用一份十頁的活動報告,包含文字、一張圖表、一個連結與九張寬 2000 像素的照片,大小為 7.9 MB。三個等級都從這同一個檔案開始。

等級封面照片處理後大小縮減
低842 × 703 像素0.3 MB96%
中1123 × 937 像素0.7 MB91%
高1754 × 1464 像素3.8 MB52%
「壓縮 PDF」工具處理活動報告的結果:處理前 7.9 MB,處理後 0.7 MB,縮小 91%,並顯示封面預覽。
以「中」等級壓縮後的報告:從 7.9 MB 變為 0.7 MB。

螢幕上看到的效果

在「低」等級,照片的細節會變柔和:封面上田野裡的小花,一放大頁面就會變模糊。在「中」等級,影像即使放大也保留細節。「高」等級幾乎與原圖一致,但檔案要重五倍以上。

封面照片的同一處細節,放大三次:第一級模糊,第二級與第三級清晰。
封面照片的同一處細節,放大後,由上到下依序為:低、中、高。

文字會怎麼樣

在三個等級下,報告中的文字仍然是文字,可以選取與搜尋。封面上的連結依然有效,圖表也保留向量線條。只有影像被重新壓縮。

掃描文件只由頁面影像組成,沒有可保留的文字。它的頁面本身就是影像,壓縮會以同樣的方式降低其清晰度。

大小降不下來的時候

只含文字的 PDF 本來就很小,壓縮幾乎沒有變化:一份五頁的純文字文件從 4.2 KB 變為 3.4 KB,縮小 20%。

CMYK 色彩的影像(專業印刷使用的那一類)不會被重新壓縮。如果文件的大小主要來自它們,下降就很有限。

傳送前先檢查

  1. 保留原始檔案。
  2. 開啟結果中的幾頁,尤其是照片較大的頁面。
  3. 把得到的大小與最初的大小比較。

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