分享前整理好 PDF
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PDF 裡常常比您看到的更多：作者姓名、軟體、日期、批注、附件。傳送前做五項檢查來做好準備。
檔案裡藏著什麼
測試使用一封自製的信函，按文字處理軟體的方式匯出。
- 標題、作者、主題和關鍵詞：這裡是“Document1.docx”和“m.durand”。
- 產生 PDF 的軟體和製作程式：“Microsoft Word”和“Microsoft: Print To PDF”。
- 建立日期和修改日期。
- 一個 XML 格式的中繼資料塊，有時會重複出現作者。
- 放在頁面上的批注。
- 附件：這裡是一個内部筆記檔案。
分享前先讀取
讀取 PDF 中繼資料會顯示標題、作者、主題、關鍵詞、軟體、製作程式、頁數和日期。它還會告訴您檔案裡是否有 XML 塊、批注或附件。
清理
清理 PDF 會清除標題、作者、主題、關鍵詞、軟體和日期，並刪除 XML 塊和附件。放在頁面上的批注仍留在檔案裡：傳送前請在閱讀器裡重讀一遍。
最後再壓縮
勾選“刪除中繼資料”的壓縮 PDF 也會清除字段、日期和 XML 塊，同時壓縮圖片，但會保留附件和批注：只有清理 PDF 會刪除附件。把這一步放在最後做，免得重來。指南 傳送體積過大的 PDF 郵件 給出了預期的大小。
檢查結果
- 用讀取 PDF 中繼資料重新讀一遍檔案：不應再有標題、作者或軟體。
- 開啟檔案，瀏覽各頁。
- 檢查批注。
- 保留原始檔案。