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用密码保护 PDF,了解限制与好习惯

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密码只能阻止打开文件,仅此而已。工具的限制可以通过几项测试来验证。

工具做什么

保护 PDF 需要一个至少 12 个字符的密码,须包含小写字母、大写字母、数字和符号中的三类,并输入两次。生成的文件在打开时会要求输入这个密码。加密方式是 128 位 RC4,一种较旧的格式:它能挡住好奇的人,但不适合需要长期保守的秘密。工具在交给您之前,会先检查受保护的文件能否用该密码打开。

保护能阻止什么

输入错误的密码时,阅读器会拒绝打开文档。

它不能阻止什么

  • 对于知道密码的人,没有任何限制:工具既不限制打印,也不限制复制。
  • 忘记的密码无法找回:请在安全的地方保留一份未加密的副本。
  • 受保护的文件无法合并:请先去掉保护。

选择并分享密码

用 密码生成器 生成密码,并保存在密码管理器里。请通过与文件不同的渠道发送密码:单独的一条消息,或者一通电话。

测试打开

  1. 用对方将会使用的阅读器打开结果。
  2. 试一个错误的密码:它必须被拒绝。
  3. 保留未加密的原件。
  4. 以后想去掉保护,请用密码使用“解锁 PDF”,方法见 打开您知道密码的受保护 PDF。
  5. 最后再保护:受保护的 PDF 会被压缩和清理工具拒绝,并提示您先去掉保护。

保护 PDF