साझा करने से पहले PDF तैयार करें

फ़ाइल में क्या छिपा है

परीक्षणों में एक बनावटी पत्र लिया गया, जैसा कोई वर्ड प्रोसेसर निर्यात करता है।

• शीर्षक, लेखक, विषय और कीवर्ड: यहाँ “Document1.docx” और “m.durand”।
• PDF का सॉफ़्टवेयर और निर्माता: “Microsoft Word” और “Microsoft: Print To PDF”।
• बनाने और अंतिम बार बदलने की तिथियाँ।
• XML में मेटाडेटा का एक ब्लॉक, जो कभी-कभी लेखक को दोहराता है।
• पृष्ठों पर रखी टिप्पणियाँ।
• अटैचमेंट: यहाँ आंतरिक नोट्स की एक फ़ाइल।

साझा करने से पहले पढ़ें

PDF मेटाडेटा पढ़ें शीर्षक, लेखक, विषय, कीवर्ड, सॉफ़्टवेयर, निर्माता, पृष्ठ और तिथियाँ दिखाता है। यह भी बताता है कि फ़ाइल में XML ब्लॉक, टिप्पणियाँ या अटैचमेंट हैं या नहीं।

साफ़ करें

PDF साफ़ करें शीर्षक, लेखक, विषय, कीवर्ड, सॉफ़्टवेयर और तिथियाँ मिटा देता है, और XML ब्लॉक तथा अटैचमेंट हटा देता है। पृष्ठों पर रखी टिप्पणियाँ फ़ाइल में रहती हैं: भेजने से पहले उन्हें रीडर में दोबारा पढ़ें।

हल्का करना सबसे अंत में

“मेटाडेटा हटाएँ” के साथ PDF संपीड़ित करें भी फ़ील्ड, तिथियाँ और XML ब्लॉक मिटाता है और छवियों को हल्का करता है, पर अटैचमेंट और टिप्पणियाँ रखता है: केवल PDF साफ़ करें अटैचमेंट हटाता है। इस चरण को अंत में करें, ताकि दोबारा न करना पड़े। गाइड ईमेल के लिए बहुत भारी PDF भेजें अपेक्षित आकार बताता है।

नतीजा जाँचें

1. फ़ाइल को PDF मेटाडेटा पढ़ें से दोबारा पढ़ें: अब कोई शीर्षक, लेखक या सॉफ़्टवेयर नहीं होना चाहिए।
2. उसे खोलें और पृष्ठ देखें।
3. टिप्पणियाँ जाँचें।
4. मूल सँभालकर रखें।

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