ईमेल के लिए बहुत भारी PDF भेजें
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Gmail और Outlook.com 25 MB से बड़ा संदेश मना कर देते हैं। जब PDF बहुत भारी हो, तो चार चरण चलते हैं: पृष्ठ हटाएँ, छवियाँ हल्की करें, ज़रूरत हो तो दो में बाँटें, फिर नतीजा जाँचें।
मेल सेवा क्या स्वीकार करती है
व्यक्तिगत खाते से भेजते समय Gmail 25 MB स्वीकार करता है। उससे आगे वह अटैचमेंट हटाकर Drive लिंक लगा देता है। Outlook.com टेक्स्ट समेत पूरे संदेश को 25 MB तक सीमित करता है।
अटैचमेंट मेल के लिए एनकोड होता है, जिससे वह लगभग एक तिहाई बड़ा हो जाता है: 20 MB का PDF भी पहले ही मना हो सकता है। पाने वाले की मेल सेवा की सीमा आपकी सीमा से कम भी हो सकती है।
फ़ाइल में क्या भारी है
इन परीक्षणों में काम आई रिपोर्ट दस पृष्ठों की है और उसका आकार 7.9 MB है। नौ पृष्ठों पर फ़ोटो है, केवल एक पर नहीं। यही छवियाँ वज़न बनाती हैं: बिना छवियों वाला पाँच पृष्ठ का दस्तावेज़ 4.2 KB का है। कुछ भी घटाने से पहले उन पृष्ठों को पहचानें जिन पर फ़ोटो हैं।
वह हटाएँ जो माँगा नहीं गया
परिशिष्ट, आवरण पृष्ठ या प्रस्तुति की फ़ोटो की शृंखला को कभी-कभी भेजना ज़रूरी नहीं होता। PDF पृष्ठ हटाएँ के साथ हटाने वाले पृष्ठों के नंबर लिखें, जैसे 2,4,6,8। रिपोर्ट 10 से 6 पृष्ठ और 7.9 MB से 4.6 MB हो जाती है, यानी 42% कम, बचे पृष्ठों को छुए बिना। मूल फ़ाइल नहीं बदलती।
छवियाँ हल्की करें
बचे छह पृष्ठों पर, PDF संपीड़ित करें न्यून स्तर पर 0.2 MB, मध्यम स्तर पर 0.5 MB और उच्च स्तर पर 2.2 MB देता है। टेक्स्ट और लिंक सक्रिय रहते हैं। गाइड PDF के लिए संपीड़न स्तर कैसे चुनें बताता है कि हर स्तर स्क्रीन पर क्या बदलता है।
| चरण | पृष्ठ | आकार |
|---|---|---|
| मूल फ़ाइल | 10 | 7,9 MB |
| 4 पृष्ठ हटाने के बाद | 6 | 4,6 MB |
| फिर न्यून संपीड़न | 6 | 0,2 MB |
| फिर मध्यम संपीड़न | 6 | 0,5 MB |
| फिर उच्च संपीड़न | 6 | 2,2 MB |
दो भेजों में बाँटें
यदि फ़ाइल अब भी बड़ी है, तो PDF बाँटें उसे कई फ़ाइलों में अलग करता है। 1-5,6-10 लिखने पर ZIP आर्काइव में दो PDF मिलते हैं: पृष्ठ 1 से 5 का आकार 3.7 MB, पृष्ठ 6 से 10 का 4.3 MB। हर भाग एक पूरा PDF है जिसे अलग से डाउनलोड किया जा सकता है।
कुल 8.0 MB मूल के क़रीब रहता है: काटने से कुछ कम नहीं होता, वज़न बँट जाता है। दोनों संदेशों को क्रमांक दें और व्यक्ति को बताएँ कि किस क्रम में पढ़ना है।
भेजने से पहले जाँचें
- अपने फ़ोल्डर में फ़ाइल का आकार देखें। एनकोड होने के बाद 25 MB से नीचे रहने के लिए प्रति संदेश 18 MB से कम का लक्ष्य रखें।
- नतीजे का PDF खोलें और सभी पृष्ठ देखें: साफ़ फ़ोटो, पढ़ने योग्य टेक्स्ट।
- यदि कोई लिंक है तो उस पर क्लिक करके देखें।
- पृष्ठ गिनें।
- मूल सँभालकर रखें।