تجهيز ملف PDF قبل مشاركته

ما يختبئ في الملف

استخدمت الاختبارات رسالة مصنوعة، مصدَّرة كما يفعل معالج النصوص.

• العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية: هنا “Document1.docx” و“m.durand”.
• البرنامج ومُنتِج الملف PDF: “Microsoft Word” و“Microsoft: Print To PDF”.
• تاريخا الإنشاء والتعديل.
• كتلة بيانات وصفية بصيغة XML تكرر المؤلف أحيانًا.
• التعليقات الموضوعة على الصفحات.
• المرفقات: هنا ملف ملاحظات داخلية.

اقرأ قبل المشاركة

تعرض أداة قراءة بيانات PDF الوصفية العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والبرنامج والمُنتِج والصفحات والتواريخ. وتخبرك أيضًا إن كان الملف يحتوي على كتلة XML أو تعليقات أو مرفقات.

نظّف

تمحو أداة تنظيف PDF العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والبرنامج والتواريخ، وتزيل كتلة XML والمرفقات. أما التعليقات الموضوعة على الصفحات فتبقى في الملف: أعد قراءتها في القارئ قبل الإرسال.

التخفيف في النهاية

تمحو أداة ضغط PDF مع «إزالة البيانات الوصفية» الحقول والتواريخ وكتلة XML وتخفف الصور، لكنها تُبقي المرفقات والتعليقات: وحدها أداة تنظيف PDF تزيل المرفقات. اجعل هذه الخطوة أخيرة حتى لا تعيدها. ويعطي الدليل إرسال ملف PDF ثقيل جدًا بالبريد الإلكتروني الأحجام المتوقعة.

تحقق من النتيجة

1. أعد قراءة الملف بأداة قراءة بيانات PDF الوصفية: لا عنوان ولا مؤلف ولا برنامج بعد الآن.
2. افتحه وتصفح الصفحات.
3. تحقق من التعليقات.
4. احتفظ بالأصل.

تنظيف PDF