إرسال ملف PDF ثقيل جدًا بالبريد الإلكتروني
نُشر في · آخر تحديث في 2 دقائق للقراءة
يرفض Gmail وOutlook.com رسالة تتجاوز 25 MB. حين يكون PDF ثقيلًا جدًا تُتبع أربع خطوات: حذف صفحات، وتخفيف الصور، والتقسيم إلى جزأين عند الحاجة، ثم التحقق من النتيجة.
ما تقبله خدمة البريد
يقبل Gmail 25 MB عند الإرسال من حساب شخصي. وما زاد على ذلك يزيل المرفق ويستبدله برابط إلى Drive. أما Outlook.com فيحدد الرسالة كلها بـ 25 MB بما فيها النص.
يُرمَّز المرفق للبريد فيكبر نحو الثلث: قد يُرفض ملف PDF بحجم 20 MB من الآن. وقد يكون حد خدمة بريد المستلم أقل من حدّك.
ما يثقل الملف
التقرير المستخدم في هذه الاختبارات من عشر صفحات وحجمه 7.9 MB. تسع صفحات فيها صور فوتوغرافية وواحدة فقط بلا صور. هذه الصور هي التي تصنع الحجم: مستند من خمس صفحات بلا صور حجمه 4.2 KB. قبل تقليل أي شيء حدّد الصفحات التي فيها صور فوتوغرافية.
أزل ما لم يُطلب
ملحق أو غلاف أو سلسلة صور عرض قد لا يلزم إرسالها أحيانًا. مع «حذف صفحات PDF» أدخل أرقام الصفحات المراد حذفها، مثل 2,4,6,8. ينتقل التقرير من 10 إلى 6 صفحات ومن 7.9 MB إلى 4.6 MB، أي بنقص 42%، دون المساس بالصفحات المتبقية. الملف الأصلي لا يُعدَّل.
خفف الصور
على الصفحات الست المتبقية يعطي «ضغط PDF» 0.2 MB بالمستوى المنخفض و0.5 MB بالمستوى المتوسط و2.2 MB بالمستوى العالي. يبقى النص والروابط فعّالة. ويشرح الدليل اختيار مستوى ضغط ملف PDF ما يغيّره كل مستوى على الشاشة.
| الخطوة | الصفحات | الحجم |
|---|---|---|
| الملف الأصلي | 10 | 7,9 MB |
| بعد حذف 4 صفحات | 6 | 4,6 MB |
| ثم ضغط منخفض | 6 | 0,2 MB |
| ثم ضغط متوسط | 6 | 0,5 MB |
| ثم ضغط عالٍ | 6 | 2,2 MB |
التقسيم إلى إرسالين
إن بقي الملف كبيرًا جدًا فإن «تقسيم PDF» يفصله إلى عدة ملفات. بإدخال 1-5,6-10 تحصل على ملفي PDF في أرشيف ZIP: الصفحات 1 إلى 5 بحجم 3.7 MB والصفحات 6 إلى 10 بحجم 4.3 MB. كل جزء ملف PDF كامل يمكن تنزيله وحده.
المجموع 8.0 MB يبقى قريبًا من الأصل: القطع لا يقلل شيئًا، بل يوزع الحجم. رقّم الرسالتين وأخبر الشخص بترتيب القراءة.
تحقق قبل الإرسال
- انظر إلى حجم الملف في مجلدك. وللبقاء تحت 25 MB بعد الترميز استهدف أقل من 18 MB لكل رسالة.
- افتح ملف PDF الناتج وتصفح كل الصفحات: صور واضحة ونص مقروء.
- انقر على رابط إن وُجد.
- عدّ الصفحات.
- احتفظ بالأصل.