Як надіслати занадто важкий PDF електронною поштою
Опубліковано · Оновлено 2 хв читання
Gmail і Outlook.com відхиляють повідомлення понад 25 МБ. Коли PDF занадто важкий, слідують чотири дії: прибрати сторінки, полегшити зображення, за потреби розділити надвоє, потім перевірити результат.
Що приймає пошта
Gmail приймає 25 МБ під час надсилання з особистого облікового запису. Понад це він прибирає вкладення й замінює його посиланням на Диск. Outlook.com обмежує 25 МБ усе повідомлення, разом із текстом.
Вкладення кодується для пошти, що збільшує його приблизно на третину: PDF у 20 МБ уже може бути відхилений. У поштової служби одержувача обмеження теж може бути нижчим, ніж у відправника.
Що важить у файлі
Звіт, використаний у цих випробуваннях, має десять сторінок і важить 7,9 МБ. Дев’ять сторінок містять фотографію, лише одна її не містить. Саме ці зображення створюють вагу: документ із п’яти сторінок без жодного зображення важить 4,2 КБ. Тому, перш ніж щось зменшувати, визначте сторінки, що показують фотографії.
Прибрати те, про що не просили
Додаток, титульна сторінка чи серія презентаційних фотографій іноді не мають іти. За допомогою Видалити сторінки PDF вкажіть номери для видалення, наприклад 2,4,6,8. Звіт переходить із 10 сторінок на 6 і з 7,9 МБ на 4,6 МБ, тобто на 42% менше, не чіпаючи решти сторінок. Початковий файл не змінюється.
Полегшити зображення
На шести сторінках, що залишилися, Стиснути PDF дає 0,2 МБ на рівні «Низька», 0,5 МБ на рівні «Середня» і 2,2 МБ на рівні «Висока». Текст і посилання лишаються активними. Посібник Як вибрати рівень стиснення PDF пояснює, що змінює на екрані кожен рівень.
| Етап | Сторінки | Вага |
|---|---|---|
| Початковий файл | 10 | 7,9 MB |
| Після видалення 4 сторінок | 6 | 4,6 MB |
| Потім стиснення «Низька» | 6 | 0,2 MB |
| Потім стиснення «Середня» | 6 | 0,5 MB |
| Потім стиснення «Висока» | 6 | 2,2 MB |
Розділити на два надсилання
Якщо файл усе ще завеликий, Розділити PDF розбиває його на кілька файлів. Ввівши 1-5,6-10, ви отримуєте два PDF в архіві ZIP: сторінки з 1 по 5 важать 3,7 МБ, сторінки з 6 по 10 важать 4,3 МБ. Кожна частина це повний PDF, який можна завантажити окремо.
Загальна вага, 8,0 МБ, лишається близькою до оригіналу: розділення нічого не зменшує, воно розподіляє вагу. Пронумеруйте два повідомлення й повідомте людині, у якому порядку їх читати.
Перевірка перед надсиланням
- Подивіться на вагу файлу у вашій теці. Щоб після кодування вкластися в 25 МБ, орієнтуйтеся на менш ніж 18 МБ на повідомлення.
- Відкрийте отриманий PDF і перегляньте всі сторінки: чіткі фотографії, читабельний текст.
- Натисніть на посилання, якщо воно є.
- Порахуйте сторінки.
- Збережіть оригінал.