Объединение PDF в правильном порядке
Опубликовано · Обновлено 2 мин чтения
Когда вы объединяете несколько PDF, порядок добавления файлов определяет порядок получившегося документа. Несколько настроек перед объединением избавляют от необходимости всё переделывать.
Подготовка порядка до добавления
Добавляйте файлы в нужном порядке: первый добавленный открывает документ. PDF из трёх страниц, добавленный перед письмом на одну страницу, даёт три страницы, а затем письмо, а обратный порядок даёт письмо, а затем три страницы. Если вы ошиблись, миниатюры позволяют переставить страницы, а «Развернуть все страницы» переворачивает весь порядок перед объединением.
Разные размеры страниц
Каждая страница сохраняет свой размер. Страница A4 в книжной ориентации, страница Letter в альбомной и страница A3 в книжной остаются в объединённом файле такими, как есть: ничего не масштабируется. Если важна единообразность, например для печати, подготовьте файлы заранее.
Вес результата
Объединённый файл весит примерно столько, сколько составляют исходные файлы. Три файла по 10, 5 и 4 страницы, весящие вместе 22,4 МБ, дают PDF из 19 страниц весом 23,3 МБ. Объединение вес не уменьшает. Если результат слишком тяжёл для отправки, руководство Как отправить слишком тяжёлый PDF по электронной почте объясняет, что делать дальше.
Что переходит из одного файла в другой
Текст, ссылки и комментарии к страницам сохраняются. Заголовок, автор и вложения исходных файлов в результат не переносятся: при необходимости заполните их заново.
Защищённые файлы
PDF, защищённый паролем, объединить нельзя: инструмент отвечает, что PDF может быть повреждён или защищён. Сначала снимите защиту с помощью Разблокировать PDF, как объяснено в Открытие защищённого PDF, пароль от которого вам известен.
Для каких документов
Пакет документов для заявки из нескольких частей, отчёт, собранный из отдельных глав, счёт и подтверждающие документы: один файл отправить проще.
Проверка результата
- Посчитайте страницы: итог должен равняться сумме файлов, здесь 10 + 5 + 4 = 19.
- Пролистайте документ, отмечая, где заканчивается один файл и начинается следующий.
- Посмотрите на вес файла.
- Сохраните исходные файлы.
Часто задаваемые вопросы
- Как выбрать порядок страниц?
- Добавляйте файлы в нужном порядке: первый добавленный открывает документ. Миниатюры позволяют переставлять страницы.
- Легче ли объединённый файл?
- Нет, он весит примерно столько, сколько составляют исходные файлы.
- Можно ли объединить защищённый PDF?
- Нет, сначала снимите защиту. Руководство Открытие защищённого PDF, пароль от которого вам известен объясняет как.
- Что происходит со страницами разных размеров?
- Каждая страница сохраняет свой размер: ничего не масштабируется.