Нумерация страниц PDF и добавление водяного знака
Опубликовано · Обновлено 3 мин чтения
Нумерация страниц PDF помогает ориентироваться и ссылаться: «см. страницу 12» имеет смысл, только если номер напечатан. Водяной знак, в свою очередь, обозначает статус, например ЧЕРНОВИК или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО. Оба настраиваются в одном инструменте.
Настройки нумерации
Добавить водяной знак PDF нумерует страницы по кнопке «Нумеровать страницы». Номер страницы задаётся четырьмя выборами: областью, выравниванием, форматом и первым номером.
| Настройка | Предлагаемые варианты |
|---|---|
| Область | Верхний или нижний колонтитул |
| Выравнивание | Слева, по центру или справа |
| Формат | 1, Страница 1, Страница 1 / N или Страница 1 из N |
| Первый номер | Целое число, начиная с 1 |
| Со страницы, до страницы | Диапазон нумеруемых страниц, по умолчанию все |
Точное положение на каждой странице
Номер ставится на расстоянии 30 пунктов от края, текстом 10 пунктов, слегка приглушённым. Выравнивание учитывает ширину текста: даже в документе со страницами разных размеров номер по центру остаётся посередине каждой страницы, а номер справа оставляет одно и то же поле в 30 пунктов. Длинный формат вроде «Страница 100 / 120» целиком помещается на странице.
Другой первый номер
Первый номер полезен, когда документ продолжает другой. При старте с 5 на трёх страницах формат «Страница 1 / N» даёт Страница 5 / 7, Страница 6 / 7 и Страница 7 / 7: итог это последний номер.
Нумерация части документа
Поля «Со страницы» и «До страницы» ограничивают нумерацию. В отчёте на 10 страниц диапазон с 3 по 8 даёт «Страница 1 из 6» на странице 3 и до «Страница 6 из 6» на странице 8, а в остальных местах номера нет. Это удобно, чтобы оставить обложку и приложения без номера. При первом номере 5 и диапазоне с 4 по 6 страницы 4, 5 и 6 получают Страница 5, Страница 6 и Страница 7.
Уже пронумерованный PDF
Если в документе уже есть номер, например по центру нижнего колонтитула, нумерация в том же месте накладывает два текста друг на друга. Тогда выберите верхний колонтитул или другое выравнивание.
Текстовый водяной знак
Режим «Текст» предлагает текст, цвет, непрозрачность, размер, поворот и, в мозаичном режиме, интервал. Режим «Свободный» ставит водяной знак один раз на странице, режим «Мозаика» повторяет его по всей странице.
При 40 % текст страницы остаётся читаемым. При 80 % водяной знак частично закрывает подписи диаграммы: сильную непрозрачность оставьте для разреженных страниц.
Что водяной знак меняет в файле
Водяной знак это текст, добавленный в PDF. Исходный текст остаётся на месте и выделяемым, а вес почти не меняется: отчёт в 7,9 МБ остаётся 7,9 МБ с мозаичным водяным знаком. Водяной знак обозначает статус, он не защищает содержимое. Чтобы ограничить доступ, см. Защита PDF паролем: ограничения и хорошие привычки.
Для каких документов
Отчёт, пакет документов, работы или рукопись для нумерации, а также черновик, смета или внутренний документ, которые нужно пометить водяным знаком.
Проверка перед отправкой
- Откройте первую и последнюю страницы результата.
- Проверьте, что номер не закрывает существующий текст.
- Посмотрите на плотную страницу, чтобы оценить читаемость водяного знака.
- Если документ нужно собрать с другими, нумеруйте после объединения, как в Объединение PDF в правильном порядке.
Часто задаваемые вопросы
- Как пронумеровать только часть PDF?
- С помощью полей «Со страницы» и «До страницы». Страницы вне диапазона остаются без номера.
- Как начать нумерацию с 5?
- Введите 5 как первый номер. При трёх страницах и формате «Страница 1 / N» вы получите Страница 5 / 7 до Страница 7 / 7.
- Защищает ли водяной знак PDF?
- Нет. Он обозначает статус, например ЧЕРНОВИК или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО. Чтобы ограничить доступ, защитите файл паролем.
- Какую непрозрачность выбрать для водяного знака?
- Около 40 %, чтобы текст оставался читаемым. При 80 % он частично закрывает плотную страницу.