Защита PDF паролем: ограничения и хорошие привычки
Опубликовано · Обновлено 2 мин чтения
Защита PDF паролем не даёт открыть его, не зная пароля, и только. Она полезна для документа, отправляемого одному человеку, при условии, что вы понимаете, что эта защита делает, а чего нет.
Что делает инструмент
Она запрашивает пароль не короче 12 символов, сочетающий три вида из строчных букв, заглавных букв, цифр и символов, который вводится дважды, чтобы избежать опечатки. Полученный файл запрашивает этот пароль при открытии. Используется шифрование RC4 на 128 бит, старый метод: он удерживает любопытных на расстоянии, но не подходит для секретов, которые нужно хранить долго. Сам инструмент проверяет, что защищённый файл открывается с паролем, прежде чем предложить его вам.
От чего защита уберегает
При неверном пароле программа просмотра PDF отказывается открывать документ. Это единственный эффект.
От чего она не уберегает
- Для всякого, кто знает пароль, ничего не ограничено: инструмент не ограничивает ни печать, ни копирование текста.
- Забытый пароль восстановить нельзя: храните копию без защиты в надёжном месте.
- Защищённый файл нельзя объединить с другим: сначала снимите защиту.
Выбор и передача пароля
Создайте его с помощью генератора паролей и храните в менеджере паролей. Передавайте его другим каналом, нежели файл: если PDF уходит по почте, сообщите пароль сообщением или по телефону. Иначе у перехватившего письмо будет всё.
Защищать в последнюю очередь
Защищённый PDF отвергается инструментами сжатия и очистки с сообщением, просящим сначала снять защиту. Поэтому защиту делайте последним шагом.
Проверка открытия
- Откройте результат в программе просмотра, которой будет пользоваться получатель.
- Попробуйте неверный пароль: он должен быть отвергнут.
- Сохраните оригинал без защиты.
- Чтобы позже снять защиту, используйте «Разблокировать PDF» с паролем, как в Открытие защищённого PDF, пароль от которого вам известен.
Для каких документов
Договор, расчётный листок или пакет документов, отправляемый одному человеку: пароль мешает открыть его кому-то другому. Для секретов, которые нужно хранить долго, такого уровня защиты недостаточно.
Часто задаваемые вопросы
- Какой пароль требует инструмент?
- Не короче 12 символов, с тремя видами из строчных букв, заглавных букв, цифр и символов, введённый дважды.
- Какое шифрование используется?
- RC4 на 128 бит, старый формат: он удерживает любопытных на расстоянии, но не подходит для секретов, которые нужно хранить долго.
- Можно ли восстановить забытый пароль?
- Нет. Храните копию без защиты в надёжном месте.
- Как передать пароль?
- Другим каналом, нежели файл: отдельным сообщением или звонком. Иначе у перехватившего письмо будет всё.